Microsoft Office PowerPoint是指微软公司的演示文稿软件。Microsoft Office PowerPoint做出来的东西叫演示文稿,其格式后缀名为:ppt、pptx;或者也可以保存为:pdf、图片格式等。 打开演示文稿也是PowerPoint的一个基本操作,对已有演示文稿的编辑、修改和放映的前提条件是先打开文稿。常用的在PPT中打开演示文稿的方法有如下几种。 1、用鼠标双击打开 用鼠标双击“我的电脑”,进入将要打开的演示文稿的所在文件夹,对准PowerPoint文稿,迅速用鼠标双击,即可打开,这是最常用的一种打开方式,简单快捷。 2、菜单打开 启动PPT应用程序,单击【Office】按钮,在打开的Office菜单中单击【打开】命令,打开“打开”对话框如图1所示。 图1 在“打开”对话框的“查找范围”项找到演示文稿所在文件夹,选中要打开的文稿,然后单击打开按钮,即可打开。 用菜单方法不仅可用默认方式打开演示文稿,还可用其他方式打开演示文稿,比如说以只读方式或以副本方式打开等。具体操作是:在“打开”对话框中单击打开按钮右侧的小三角按钮,在打开的菜单中选择打开方式即可,如图2所示。 图2 在“打开”的下拉菜单中,各选项的功能如下。 打开:以正常方式打开文档。该方式为PowerPoint默认文档的打开方式。 以只读方式打开:使用该方式打开的文档,所作的编辑修改将不能直接保存到原文档上,想要保存的话,只有另存成别的文档。 以副本方式打开:使用该方式只能打开一个文档的副本,而不能打开原文档。针对该文档所做的编辑和修改只能保存到副本,而对原文档没有影响。 用浏览器打开:顾名思义,用浏览器打开文档进行查看。 打开并修复:打开原有文档,并进行修复,有点类似于正常打开方式。 Office PowerPoint使您可以快速创建极具感染力的动态演示文稿,同时集成更为安全的工作流和方法以轻松共享这些信息。 |
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