Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。 在办公中我们经常会用到Excel文档,那么掌握哪些技巧可以帮助我们提高工作效率了?下面就分享一些Excel文档的使用技巧。 一、快捷键的使用 快捷键的使用是职场中必须要掌握的,只有这样,你才能做的更快,下面精挑细选了一些常用的快捷键,保证让你的手速快到飞起。 ![]() 二、常用技巧 合同到期提醒 选中合同到期日——开始——条件格式——建立新规则——使用公式确定要设置的单元格——输入公式:=C2-TODY()<> ![]() 进阶求和 选中求和区域——Ctrl+G调出定位——选择空值——确定——Alt+=一键求和 ![]() 不同大小单元格填充 输入MAX公式:=max($A$1:A1)+1——Ctrl+回车即可填充序列 ![]() 三、转换技巧 Excel是我们经常要使用到的文档,如果我们需要将Excel格式转换为PDF格式或是将PDF格式转换为Excel格式,我们该怎么办了? 其实这样的转换是给常简单的,只需要借助"迅捷PDF转换器"即可完成。 ![]() Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。 |
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