Excel 2019如何完成多列数据排序图解图文教程

对于经常使用Excel排序功能的用户来说，通常情况下只对一列或一行进行排序。然而现在的用户通常都会因工作需要同时运用多关键字排序。Excel 2019最多可对64个关键字进行排序，这在很大程度上满足了用户的需要。

打开“分数统计表.xlsx”工作簿，在如图6-11所示的工作表中，有一个4列数据的表格，如果需要对这4个关键字同时进行排序，用户可执行以下操作步骤。

图6-11　分数统计表

STEP01：选择数据区域的任一单元格，如A2单元格，切换至“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“排序”按钮，打开“排序”对话框。勾选“数据包含标题”复选框，单击“主要关键字”选择框右侧的下拉按钮，在展开的下拉列表中选中“编号”选项，然后单击“添加条件”按钮，添加“次要关键字”排序行，如图6-12所示。

STEP02：单击“次要关键字”选择框右侧的下拉按钮，在展开的下拉列表中选中“姓名”选项，然后单击“选项”按钮，如图6-13所示。

图6-12　设置主要关键字

图6-13　设置次要关键字

STEP03：打开“排序选项”对话框，在“方法”列表框中单击选择“笔划排序”单选按钮，然后单击“确定”按钮，如图6-14所示。

STEP04：再次在“排序”对话框中单击“添加条件”按钮添加“次要关键字”排序行，单击“次要关键字”选择框右侧的下拉按钮，在展开的下拉列表中选中“出生日期”选项，然后单击“选项”按钮，如图6-15所示。

图6-14　设置排序选项

图6-15　再次设置次要关键字

图6-16　选择排序方法

STEP05：打开“排序选项”对话框，在“方法”列表框中单击选择“字母排序”单选按钮，然后单击“确定”按钮，如图6-16所示。

STEP06：返回“排序”对话框后再次单击“添加条件”按钮，添加“次要关键字”排序行，单击“次要关键字”选择框右侧的下拉按钮，在展开的下拉列表中选中“分数”选项，然后单击“次序”选择框右侧的下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“降序”选项，最后单击“确定”按钮完成排序设置，如图6-17所示。设置后的排序效果如图6-18所示。

图6-17　设置分数排序

图6-18　多列数据排序效果图