如何进行Microsoft 365移动应用的设置与使用

Microsoft 365是一款涵盖桌面、云端、移动应用的办公方案，只需一个账号，即可进行随时随地的办公，无论是将桌面的文件上传到云端，还是在云端或移动端进行文档的编辑，都是如此轻松自如。

接下来，我们就一起来看看怎么设置与使用Microsoft 365的移动应用吧。

一、安装移动应用

以iOS的移动应用安装为例，在App Store搜索“Microsoft 365”即可找到相关套件的下载，其中包含了Microsoft office（其中包含了word、excel、ppt等）、Outlook、OneNote与OneDrive。当然，也可以直接搜索单个的应用，比如Microsoft 365，仅安装该款应用。

图1：iOS版应用

二、登录账户

下载安装好移动应用后，打开应用，以Microsoft 365为例，如图2所示，需先点击“主页”按钮，进行账户的登陆后，才可浏览共享的内容。

图2：Office应用

如图3所示，单击“添加或切换账户”，进行账户的登录。

图3：打开PDF文档

接着，在弹出的登录窗口输入账号及密码登录账号，此账号必须与桌面版或网页版相同，方可共享账户中的文件。

图4：登录账户

三、打开文档

成功登录后，如图5所示，主页左侧会出现账户的缩写名称，说明此时正在使用该账户的共享数据。

单击“最近”，可浏览到最近共享的文件；单击“与我共享的内容”，可浏览到所有共享的文件。

单击共享中的文件，比如图5中的“Word网页版”文件。

图5：Office界面

Office会自动调用Word功能打开该文档，如图6所示，在Office移动应用的Word功能中，我们可以进行文件的浏览与编辑。

图6：打开Word文档

如需编辑文件，如图7所示，只需在文本的相应位置上点击，即可插入输入符，并使用底部出现的快捷工具进行文档的编辑，可增减文本、更改文本演示、加入项目符号、突出显示文本等。

图7：编辑Word文档

除了Word功能外，我们也可以在Microsoft 365移动应用中打开Excel文件，界面如图8所示，与Word功能相同，Excel功能也可进行简单的表格编辑。

另外，Microsoft 365移动应用也包含了PPT的编辑、PDF的转换等功能，大家可以尽情探索一下。

图8：打开Excel文档

四、小结

以上就是关于如何进行Microsoft 365移动应用的设置与使用的介绍。Microsoft 365移动应用可切实地满足移动办公的需要，只需将文件传输到云端，即可在手机上随时随地进行文档的编辑。