outlook发邮件可以撤回吗_outlook发邮件如何隐藏收件人

outlook发邮件可以撤回吗？在满足一定的条件下，outlook可撤回已发送的、但收件人未读取的邮件。发邮件怎么隐藏收件人？可通过outlook的密件抄送功能隐藏其他收件人的邮箱地址。接下来，以Microsoft 365版outlook为例，演示一下操作。

一、outlook发邮件可以撤回吗

outlook发邮件是可以撤回的，但需要满足一定的条件，如收件人必须未阅读该邮件，邮件必须在outlook exchange系统中发送，邮箱服务商不能是web类型的邮件服务商等。

虽然有条件限制，但outlook的撤回功能依然是一剂难能可贵的“后悔药”，很适合用于意外发错邮件的情况。

outlook的撤回功能可在邮件正文（双击邮件缩略图打开正文）的文件菜单中使用。

图1：邮件正文

如图2所示，打开文件中的信息选项，在右侧“重发或撤回”下拉菜单中，选择“撤回该邮件”。

图2：撤回邮件

如图3所示，outlook会提示“有些人可能已阅读此邮件”，这种情况下邮件是无法撤回。

如果邮件未阅读，outlook会尝试撤回，我们需选择“删除未读副本”，或“删除未读副本并用新邮件替换”。建议勾选底部是否成功撤回的提示。

图3：撤回设置

操作成功后，如图4所示，邮件正文会出现撤回提示，待其出现已成功撤回提示即表明邮件已撤回。

图4：撤回提示

二、outlook发邮件怎么隐藏收件人

如果一封邮件要发送给多个人，但又不希望这些人互相知道其他人的邮件地址，或想展现出单独发送的效果，都可以使用outlook隐藏收件人的功能。

具体的操作是，先新建一封电子邮件。

图5：MRC压缩

接着，如图6所示，打开邮件的选项菜单，在其更多选项（省略号处）中点击“密件抄送”选项。

图6：密件抄送

密件抄送的邮箱地址会在收件人处隐藏，比如如图7所示，我们在密件抄送输入了2个电子邮箱，收件人可不填，然后单击“发送”。

图7：邮件设置

接着，收件人打开邮件，如图8所示，仅能看到自己的邮箱地址，而无法看到另外一个收件人的邮箱地址，这样就实现了其他收件人的隐藏。

如果想收件人互相隐藏的话，就仅在密件抄送中输入邮箱地址，而不要在收件人或抄送人处输入邮箱地址。

图8：隐藏效果

三、outlook邮件怎么备份

Outlook在创建帐户配置文件时，会指定一个数据文件存储位置，该数据文件即outlook的备份文件。如需另存一个数据备份文件，可依次单击文件-打开和导出-导入/导出选项。

图9：导入导出功能

如图10所示，在导入和导出向导中，选择“导出到文件”，即可导出一个新的备份文件。

图10：导出到文件

四、小结

以上就是关于outlook发邮件可以撤回吗，outlook发邮件怎么隐藏收件人的相关内容。以Microsoft 365版outlook为例，可通过邮件正文中的撤回功能，将未读邮件撤回；而隐藏收件人，则可通过密件抄送的方式。