办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。 word作为日常工作中使用频率最大的几个软件之一,熟练掌握快捷键的用法对工作效率的提升有着非常重要的意义,小编经过整理和编辑,将word快捷键用法编制成表格,并制作成PDF文本,大家赶紧下载收藏吧。
Word快捷键大全
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功能键 |
获取帮助 |
F1 |
移动文字或图形 |
F2 |
重复上一步操作 |
F4 |
选择“开始”选项卡上的“定位”命令 |
F5 |
前往下一个窗格或框架 |
F6 |
选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令 |
F7 |
扩展所选内容 |
F8 |
更新选定的域 |
F9 |
显示快捷键提示 |
F10 |
前往下一个域 |
F11 |
选择“另存为”命令 |
F12 |
Ctrl+功能键 |
打开 |
Ctrl+O |
在“导航”任务窗格中打开搜索框 |
Ctrl+F |
保存 |
Ctrl+S |
关闭 |
Ctrl+W |
剪切 |
Ctrl+X |
复制 |
Ctrl+C |
粘贴 |
Ctrl+V |
全选 |
Ctrl+A |
加粗 |
Ctrl+B |
倾斜 |
Ctrl+I |
下划线 |
Ctrl+U |
字号减小1磅 |
Ctrl+[ |
字号增大1磅 |
Ctrl+] |
文本居中对齐 |
Ctrl+E |
替换文字、特定格式和特殊项 |
Ctrl+H |
文本做对齐 |
Ctrl+L |
文本右对齐 |
Ctrl+R |
打印文档 |
Ctrl+P |
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置 |
Ctrl+G |
取消 |
Esc |
撤销 |
Ctrl+Z |
恢复 |
Ctrl+Y |
创建新文档 |
Ctrl+N |
插入超链接 |
Ctrl+K |
展开或收起功能区 |
Ctrl+F1 |
选择“打印预览”命令 |
Ctrl+F2 |
剪切至“图文场” |
Ctrl+F3 |
关闭窗口 |
Ctrl+F4 |
前往下一个窗口 |
Ctrl+F6 |
插入空域 |
Ctrl+F9 |
将文档窗口最大化 |
Ctrl+F10 |
锁定域 |
Ctrl+F11 |
选择“打开”命令 |
Ctrl+F12 |
在缩小显示比例时移至预览首页 |
Ctrl+Home |
在缩小显示比例时移至最后一张预览页 |
Ctrl+End |
Shift+功能键 |
启动上下文相关“帮助”或展现格式 |
Shift+F1 |
复制文本 |
Shift+F2 |
更改字母大小写 |
Shift+F3 |
重复“查找”或“定位”操作 |
Shift+F4 |
移至最后一处更改 |
Shift+F5 |
转至上一个窗格或框架(按 F6 后) |
Shift+F6 |
选择“同义词库”命令(“审阅”选项卡中的“校对”组) |
Shift+F7 |
减少所选内容的大小 |
Shift+F8 |
在域代码及其结果之间进行切换 |
Shift+F9 |
显示快捷菜单 |
Shift+F10 |
定位至前一个域 |
Shift+F11 |
选择“保存”命令 |
Shift+F12 |
Ctrl+Shift+功能键 |
打开或关闭修订 |
Ctrl+Shift+E |
插入“图文场”的内容 |
Ctrl+Shift+F3 |
编辑书签 |
Ctrl+Shift+F5 |
前往上一个窗口 |
Ctrl+Shift+F6 |
更新 Word 源文档中的链接信息 |
Ctrl+Shift+F7 |
扩展所选内容或块 |
Ctrl+Shift+F8,然后按箭头键 |
取消域的链接 |
Ctrl+Shift+F9 |
解除对域的锁定 |
Ctrl+Shift+F11 |
选择“打印”命令 |
Ctrl+Shift+F12 |
Alt+功能键 |
前往下一个域 |
Alt+F1 |
创建新的“构建基块” |
Alt+F3 |
退出 Word |
Alt+F4 |
还原程序窗口大小 |
Alt+F5 |
从打开的对话框移回文档,适用于支持此行为的对话框 |
Alt+F6 |
查找下一个拼写错误或语法错误 |
Alt+F7 |
运行宏 |
Alt+F8 |
在所有的域代码及其结果间进行切换 |
Alt+F9 |
显示所选内容任务窗格 |
Alt+F10 |
显示 Microsoft Visual Basic 代码 |
Alt+F11 |
若要使用 Backstage 视图,请打开“文件”页面 |
Alt+F |
打开“设计”选项卡 |
Alt+G |
打开“开始”选项卡 |
Alt+H |
打开“邮件”选项卡 |
Alt+M |
打开“插入”选项卡 |
Alt+N |
打开“布局”选项卡 |
Alt+P |
打开“审阅”选项卡 |
Alt+R |
打开“引用”选项卡 |
Alt+S |
打开“视图”选项卡 |
Alt+W |
返回一页 |
Alt+← |
前进一页 |
Alt+→ |
插入批注(在“修订”任务窗格中) |
Alt+R+C |
选择“拼写和语法” |
Alt+R+S |
Alt+Shift+功能键 |
如果“审阅窗格”打开,则将其关闭 |
Alt+Shift+C |
定位至前一个域 |
Alt+Shift+F1 |
选择“保存”命令 |
Alt+Shift+F2 |
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton |
Alt+Shift+F9 |
显示可用操作的菜单或消息 |
Alt+Shift+F10 |
在目录容器活动时,选择该容器中的“目录”按钮 |
Alt+Shift+F12 |
Ctrl+Alt+功能键 |
显示 Microsoft 系统信息 |
Ctrl+Alt+F1 |
选择“打开”命令 |
Ctrl+Alt+F2 |
在最后四个已编辑过的位置之间进行切换 |
Ctrl+Alt+Z |
使用键盘在文档中移动 |
移动到左侧的一个字符 |
← |
移动到右侧的一个字符 |
→ |
向左移动一个字词 |
Ctrl+← |
向右移动一个字词 |
Ctrl+→ |
上移一段 |
Ctrl+↑ |
下移一段 |
Ctrl+↓ |
左移一个单元格(在表格中) |
Shift+Tab |
右移一个单元格(在表格中) |
Tab |
上移一行 |
↑ |
下移一行 |
↓ |
移至窗口顶端 |
Alt+Ctrl+Page Up |
移至窗口结尾 |
Alt+Ctrl+Page Down |
上移一屏(滚动) |
Page Up |
下移一屏(滚动) |
Page Down |
移至下页顶端 |
Ctrl+Page Down |
移至上页顶端 |
Ctrl+Page Up |
移至文档结尾 |
Ctrl+End |
移至文档开头 |
Ctrl+Home |
移至前一处修订 |
Shift+F5 |
打开一个文档后,转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置 |
Shift+F5 |
Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。 |