如何使用Microsoft 365迅速检查并改正写作的语法出错

使用英文写作是在国外专业期刊发表论文的基础，但对于非母语写作难免会出现一些语法错误，往往因为这些语法错误造成论文不能发表，怪可惜的。Microsoft 365在word中增加了“编辑器”功能，打开编辑器，会找出语法错误的位置，以及正确的修改方式，单击即可修改。

下面我们来看如何使用Microsoft 365的编辑器吧！

一、编辑器位置

图1：Word界面

首先，打开Microsoft 365的Word界面，然后输入一段有语法错误的英文句子，单击“开始”工具栏右侧的“编辑器”，便会在Word编辑窗口右侧给出优化建议（如图2）。

图2：编辑器界面

在“编辑器”更正项位置会指出哪些错误，如图2中标记存在1处语法错误。

下面我们来看Microsoft 365的编辑器如何使用吧！

二、编辑器的使用

图3：修改错误界面

单击图2步骤“更正项”中“语法”，便会跳转至修改建议界面。首先，会指出错误位置，下面给出修改建议。直接单击修改建议便能在原文处将错误修改，或者直接单击下方“忽略一次、不检查此问题”，便不再修改内容。

图4：修改语法界面

单击图3步骤中的“am”，原文内容便可更正，并附有弹窗提示“已使用编辑器建议”。

图5：文档统计界面

但Microsoft 365编辑器对汉语并不具备修改语法的功能，倒是可以使用“文档统计”工具来查看文章的字数、段落以及字符等内容。

简单总结，Microsoft 365编辑器可以针对英文中的语法错误给出明确的修改建议。首先，英文内容写作完成后，单击“开始——编辑器”可查看语法错误的位置。然后单击“优化”便可给出正确的修改建议，单击修改建议，可在原文中直接修改。而编辑器对于中文内容并不能进行语法错误的提示及修改，但是对于中文我们可以使用“文档统计”项，通过“文档统计”可以了解文章的字数以及段落等内容。