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excel表格如何筛查数据内容信息与是否重复

excel表格如何筛查数据内容信息与是否重复

更新时间:2024-05-09 文章作者:未知 信息来源:网络 阅读次数:

办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。

如何在excel表格里面筛选数据信息或内容?有时候可能还需要筛选重复的数据内容,下面小编就给各位新手办公族制作了Excel表格筛选数据图文教程供大家参考学习操作,非常适合电脑新手学习!

方法步骤:

教程用到的软件是wps excel,其它Excel表格软件使用方法也是一样的。

1、首先我们需要将鼠标移动到表格要筛选行的最左边并选中,比如,第一行,然后点击:开始 工具栏里面的:筛选按钮 或 直接按Excel快捷键:Ctrl+Shift+L 组合按键,就会将这行表格设置为筛选项,如下图所示:

首先我们需要将鼠标移动到表格要筛选行的最左边并选中,比如,第一行,然后点击:开始 工具栏里面的:筛选按钮 或 直接按快捷键:Ctrl+Shift+L 组合按键,就会将这行表格设置为筛选项

Excel表格筛选按钮在哪?

2、当看到Excel表格要筛选数据行每一列都出现向下的三角形下拉选项的时候,那么说明就已经将这行成功开启筛选数据信息功能。

当看到Excel表格要筛选数据行每一列都出现向下的三角形下拉选项的时候,那么说明就已经将这行成功开启筛选数据信息功能。

4、我们在需要筛选的数据列,选择对应的下拉三角形按钮,进行筛选数据:内容筛选、颜色筛选(需要文字有颜色或有背景颜色才可以);我们可以看筛选出来的数据名称若有>1的类型,那么就说明有重复或同样的内容,我们可以根据情况删除重复数据,也可以取消不想查看的内容前面的钩,来显示只想查看的内容,这就是Excel表格筛选功能的核心基础知识!

我们在需要筛选的数据列,选择对应的下拉三角形按钮,进行筛选数据:内容筛选、颜色筛选(需要文字有颜色或有背景颜色才可以);我们可以看筛选出来的数据若有>1的类型,那么就说明有重复或同样的内容,我们可以根据情况删除重复数据,也可以取消不想查看的内容前面的钩,来显示只想查看的内容,这就是Excel表格筛选功能的核心基础知识!

温馨提示:若Excel表格处于开启多人共享状态下,是不能进行,颜色筛选功能的


Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。

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