outlook通讯录如何设置_outlook通讯录如何更新

outlook是microsoft365中的一款邮箱软件，集日历、邮件、日程功能为一体，页面清爽，符合人性化设计，赢得了国内外许多用户的喜爱，但很多人在使用outlook发送邮件时，都不会设置通讯录，今天就为大家解答“outlook通讯录怎么设置，outlook通讯录怎么更新”这两个问题。

一、outlook通讯录怎么设置

如果在每次发送邮件时，都需要手动输入收件人邮箱，太过于麻烦，其实用户可以提前设置好outlook的通讯录，这样就可以直接选择联系人进行发送，非常方便，以下是设置通讯录的详细方法：

1.首先通过“文件”进入到“打开与导出”，并点击“导入/导出”。

图1 导入/导出

2.在跳出的选项菜单中选择“从另一程序或文件导入”，并点击“下一页”。

图2 选择导入

3.选择文件类型为“逗号分隔值”，进入下一页。

图3 逗号分隔值

4.点击右上方“浏览”，选择电子邮件联系人所在的位置，确定后返回，并勾选“允许创建重复项目”。

图4 导入文件

5.之后选择目标文件夹，建议放到收件箱，更为实用和方便。

图5 选择收件箱

6.执行导入文件指令，勾选“将xxx"导入文件夹xxx”。

图6 勾选操作

7.之后设置自定义映射，将左右两侧一一对应。

图7 设置映射

8.最后返回到outlook首页，就能看到联系人的详细信息了。

图8 成功导入

二、outlook通讯录怎么更新

更新outlook通讯录信息，就是将不再使用的联系人删除、错误的信息更正并加入新的联系人数据，要达到这个目的主要有三种方法：

方法一：

1.在outlook的“开始”页面找到头像按钮，点击进入。

图9 点击头像

2.这里可以查看所有联系人的信息，如需添加新联系人，只需要点击上方的“文件”-“添加新地址”，然后输入相应的信息即可。

图10 添加新地址

3.若要删除联系人信息，需要将鼠标停留在联系人上方，之后右键单击，并选择“删除”即可。

图11 删除

4.如果要修改联系人信息，先点击鼠标右键进入“属性”，在跳出的页面进行信息修改就可以了。

图12 编辑信息

方法二：

1.同样是在联系人信息页，选中首位的联系人后，按住Shift键，再点击最后一位联系人，就能实现同步编辑，之后右击选择“删除”，将outlook通讯录清空。

图13 全部删除

2.再回到outlook首页，点击文件，进入选项栏。

图14 文件

3.点击“打开和导出”，选择“导入/导出”，根据提示信息将新的outlook通讯录导入，就可成功更新。

图15 导入文件

方法三：

1.点击“发送/接收”，进入“发送/接收组”，并选择“下载通讯簿”。

图16 下载通讯簿

2.勾选“下载上次接受/发送后所做的更改”，并选择相应的通讯簿，点击“确定”即可。

图17 脱机通讯簿

三、outlook怎样同步服务器通讯录

1.在“文件”中进入“信息”并点击“账户设置”。

图18 账户设置

2.之后在“通讯簿”中进行新建。

图19 新建通讯簿

3.选择“Internet 目录服务（LDAP）”，点击“下一页”。

图20 添加internet目录服务

4.输入服务器名称、用户名和密码。

图21 输入账户信息

5.点击“其他设置”，按照企业要求进行更改，保存后关闭outlook，再重新打开。

图22 其他设置

6.在工具中点击“选项”，并“自定义”创建新的outlook通讯录。

图23 选项