办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。 在ppt中插入视频文件,就能够使整体画面显得更加“活泼”。今天,小编就以ppt导入视频在其他电脑放的了吗,ppt导入视频失败怎么办这两个问题为例,向大家演示一下,如何解决ppt导入视频时出现的相关问题。 一、ppt导入视频在其他电脑放得了吗 一般情况下,我们都是使用“插入”选项卡中的“视频”命令,导入所需的视频文件。导入视频后,在自己的电脑上观看毫无问题,不过将ppt发送到其他电脑上,却会出现视频无法播放的状况。
图1:插入-音频 这是因为我们导入视频文件时,ppt中的视频地址一直预留的本地电脑,而换了电脑后,视频的地址链接就不见了。针对这种情况,我们需要在保存ppt时,选择打包保存。 1.导出ppt 如图2所示,制作完ppt后,我们习惯使用上方的保存命令。如果ppt中有视频文件,就需要单击下方的“导出”命令。
图2:导出命令 2.打包成CD 随后,在弹出的设置窗口中,选择“将演示文稿打包成CD”的选项,并点击右侧的“打包成CD”命令。
图3:打包成CD 3.添加ppt 如图4所示,打包ppt可以融合多个ppt,点击右侧的“添加”命令,就可置入其他ppt。随后,选择底部的“复制到CD”。
图4:添加ppt 4.打包链接文件 弹出链接文件打包提示窗口后,点击“是”就可以了。完成上述操作后,ppt会存储为一个文件夹,其中就包括视频文件的链接地址,这样就可以在其他电脑上进行播放了。
图5:打包链接文件 二、如何使ppt中的视频自动播放 一般ppt中导入的视频文件,是需要点击才能播放的。不过我们也可以将其设置为自动播放。 1.开始-自动 如图6所示,导入视频文件后点击鼠标右键,选择视频上方的“开始”命令,将其设置为“自动”就可以了。
图6:开始-自动 2.设置视频格式 除此之外,我们还可以点击下方的“设置视频格式”命令,在右侧弹出的列表中,对视频文件的视觉效果进行调整。
图7:设置视频格式 三、ppt导入视频失败怎么办 在ppt中导入视频,存在一定的限制,有时也会出现视频导入失败的情况,造成这一问题的原因主要包括以下几种。 1.视频格式错误 视频格式错误是造成导入视频失败的重要原因之一,这时,我们就需要将准备好的视频素材,通过视频转换软件,调整到mp4或wmv格式,再进行导入。 2.文件源修改 在导入视频后,ppt默认是链接原文件的。如果原视频文件的名称、位置、状态发生改变,就会导致二次打开时,提示视频错误的问题。为了避免这种情况,可以将ppt进行打包存储,将视频文件的链接独立出来。 Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。 |
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