办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。 当用户在使用ppt制作展示内容时,会遇到ppt无法打开的情况。针对ppt无法打开的问题,下面就来介绍关于ppt文件打不开是什么原因,ppt文件打不开如何修复的内容。 一、ppt文件打不开是什么原因 关于ppt文件打不开的原因,具体来说有以下几点。 1、office软件版本不兼容 当系统提示Powerpoint某文件无法打开时,可能是因为Micorsoft Powerpoint版本相互不兼容导致的,例如office2003版本与office2007版本就存在兼容不了的问题。 2、ppt复制粘贴过程中缺少部分文件 当对ppt进行复制粘贴时,需要将ppt内的信息全部复制粘贴到位,包括其中的音频,视频,图片等。若是在复制时仅仅复制了快捷方式,那么在打开ppt时,文件的缺失会导致ppt无法进入制作展示界面。 3、ppt在使用中软件被破坏 当制作完成的ppt文件在使用中文件被破坏时,就会导致文件格式错误,并出现打不开的状况,在这种情况下,可以将ppt中被损坏的文件找出并将其删除,删除之后重新进入ppt。 4、ppt在打开时本身格式出现问题 当打开ppt文件时,遇到ppt文件本身格式出现问题并且与同软件不兼容时,就需要转换文件的格式。一般来说,将原本的文件格式进行切换后,同ppt所使用的软件版本相兼容,就能够顺利打开ppt。 5、ppt打开方式与文件无关联 当ppt的打开方式与文件无关联时,也会导致ppt文件无法打开。因此就需要将ppt的打开方式同文件设置关联。 二、ppt文件打不开如何修复 上面介绍了ppt文件打不开时存在的问题,那么下面就来针对这些问题,来找出ppt文件打不开的办法。 1、设置ppt的打开方式关联 首先找到ppt在计算机中的源文件,找到源文件后在其中选择默认的ppt选项并且打开,就能够解决ppt打开方式与文件无关联的问题,在文件关联中将ppt设置为默认打开系统,就能够在每次打开ppt时直接进入界面。
图一:在ppt兼容设置中打开关联 2、在ppt界面中设置空白文档 接下来就可以进入ppt界面并且创建一个空白文档。
图二:在ppt界面中建立空白文稿 3、点击选项界面并进入信任中心 创建完成后回到ppt主界面点击选项并且进入。
图三:找到选项后点击进入 进入后直接可以看到选项信任界面了。
图四:进入ppt选项展示界面 4、在信任中心中设置启用宏 后进入选项的信任中心界面,在信任中心中找到启用宏后自动添加受信任的文档,找到后点击,最后点击确定。
图五:选择进入信任中心界面 在信任中心设置启用宏后,就可以解决ppt文件打不开的问题了。 三、ppt打开格式是乱码怎么办 ppt打开时,可能遇到打开格式为乱码的情况。这种状况也会出现在文件转换时,遇到这种情况时,多数原因是因为文件格式不一致。解决这种问题,就需要在ppt的设置界面中将ppt的默认转换格式调整成为转换出的格式,要做到ppt转入格式与转出格式相同,格式转换完成后,再次进入文件格式,就能够顺利打开了。
图六:在导出中心界面中调整文件格式 Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。 |
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