excel数据透视表如何做分类总结_excel数据透视表行标签与列标签如何设置

excel数据透视表行标签和列标签怎么设置？以Microsoft 365版excel为例，可通过数据透视表设计功能中的报表布局功能设置。excel数据透视表怎么做分类汇总？可通过设计功能中的分类汇总，进行标签的汇总计算。

一、excel数据透视表行标签和列标签怎么设置

如图1所示，选取数据范围后，单击excel插入菜单中的数据透视表。

图1：数据透视表功能

接着，如图2所示，按照需要将产品和系列放入行，将总金额放入求值，以获得不同系列不同产品的销售总金额。

在默认情况下，数据透视表仅显示“行标签”字样，数据含义不够直观，因此我们需要对其标签进行设置，使其数据含义一目了然。

图2：添加字段

如图3所示，打开数据透视表的设计菜单（该菜单仅会在启用数据透视表功能时可用），依次使用报表布局中的“以表格形式显示”、“重复所有项目标签”两个选项设置标签。

图3：报表布局

在表格形式显示下，行标签会变更为数据的字段，即本例中的“产品”与“系列”，可更清晰地了解数据的字段属性，比原来仅显示“行标签”的方式更清晰。

图4：表格形式显示

接着，通过设置“重复所有项目标签”，可将标签作重复显示，这将有利于后续的数据处理，比如将数据透视表的结果粘贴到新表，进行标签数据的筛选等，就需要使用到重复标签的功能。

图5：重复所有项目的标签

二、excel数据透视表怎么做分类汇总

Microsoft 365版excel数据透视表的设计功能，提供了分类汇总的设置选项，可设置表内的数据汇总形式。

但需要注意的是：如果“以表格形式显示”布局，只能选择“在组的底部显示”；如果是其他两个报表布局（大纲或压缩形式），就可以选择在组的顶部或底部显示。

图6：分类汇总

如图7所示，在底部显示分类汇总会同时显示“汇总”字样，并将求值列的数值作求和计算。

图7：在底部显示分类汇总

而在顶部显示分类汇总，则不会显示“汇总”字样，但两种显示方式的计算结果是一致的，都是对求值项进行求和。

图8：在顶部显示分类汇总