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ppt打印备注如何一起打印_PPT打印备注页为啥不显示

ppt打印备注如何一起打印_PPT打印备注页为啥不显示

更新时间:2024-05-09 文章作者:未知 信息来源:网络 阅读次数:

办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。

许多人都没有用过ppt的打印功能,对跳出来的选项栏一窍不通,打印出来的ppt格式也千奇百怪,那么ppt打印备注怎么一起打印?ppt打印备注页为什么不显示?下面就为大家解答这两个问题。

power point

图1 power point

一、ppt打印备注怎么一起打印

ppt的备注可以帮助我们更好地了解幻灯片内容,图文并茂的形式也更容易让人接受,在电子显示器上ppt的备注可以完整显示,但要在打印纸上显示备注,还需要进行专门的设置:

1.打开需要打印的幻灯片,点击“文件”。

文件

图2 文件

2.找到“打印”选项并进入。

打印

图3 打印

3.在确定好打印份数、打印机属性、打印设置后点击“整页幻灯片”。

 打印整页幻灯片

图4 打印整页幻灯片

4.在菜单栏中找到“备注页”的选项,点击确定。

备注页

图5 备注页

5.最后将所有信息核对一遍,确定没有问题后点击“打印”即可成功打出带备注的ppt。

打印

图6 打印

使用这种方法可以轻松地在打印纸上添加幻灯片备注,非常实用和方便,无论用来做工作汇报还是教学文件都很合适。

二、PPT打印备注页为什么不显示

PPT打印备注页不显示的原因一是,打印人没有按照上述步骤进行操作,自然就无法打印出带有备注的幻灯片,如果是这样的话,只需更改好打印设置,重新进行打印即可。

二是在打印幻灯片时,选择了在一张纸上呈现多张幻灯片,而PPT仅支持一页一备注的形式,这种情况下就需要权衡利弊,在显示备注和多张幻灯片中选择其一。

不同的选项

图7 不同的选项

三是打印机不能识别打印备注页的指令,这通常是因为打印机功能不全或款式过老,即使更改打印设置也无济于事,建议更换打印机。

如果上述情况都不符合,那么最有可能的便是PPT软件出现bug,此时可以尝试重装PPT软件、重启电脑,或重装系统。

三、ppt打印怎么铺满不留白边

1.在编辑好的ppt中点击“设计”-“幻灯片大小”-“自定义幻灯片大小”。

幻灯片大小

图8 幻灯片大小

2.之后在候选菜单栏里选择“全屏显示(4:3)”,点击确定。

全屏显示

图9 全屏显示

3.返回到桌面,点击“开始”按钮,进入到“设置”。

设置

图10 设置

4.找到“设备”并单击。

设备

图11 设备

5.点击正在用的打印机设备,进入到“管理”。

管理

图12 管理

6.在“常规”里找到“首选项”,点击进入。

首选项

图13 首选项

7.依次选择“版面”-“边框”-“无边框”,最后点击确定。

无边框

图14 无边框

8.再次回到PPT中,按照默认设置进行打印即可。

 开始打印

图15 开始打印

以上就是“ppt打印备注怎么一起打印,PPT打印备注页为什么不显示”的全部回答了。综上所述,如果需要打印备注页,可以在ppt的打印设置里进行调整。倘若无法成功,需要检查一下是哪里出了问题,并采取相应的措施。最后如果想要打出无边框的ppt,建议调整ppt和打印机设置。


Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。

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