word更改痕迹如何设置_word更改痕迹如何删除

工作经常要用到word文档做一些报告，然后发给领导让其查看和修改，但很多时候领导在改完之后，并没有任何的修改的痕迹，这时候我们只能一个个去对比找到修改点，那么word文档修改后痕迹可以设置吗？如果领导修改后，我们不想要修改痕迹怎么办呢？今天小编就来为大家讲解一下word修改痕迹怎么设置以及word修改痕迹怎么删除的内容吧！

一、word修改痕迹怎么设置

word修改文档一般有两种方法分别是：批注和修订，那么这批注和修订的修改痕迹是怎么设置的呢？具体操作如下：

批注修改设置

1、鼠标选中需要修改的文字，点击“审阅”菜单栏，点击“插入批注”；

图1：插入批注

2、此时word文档选中的文字右侧出现输入框，在输入框中输入需要修改的内容；

3、如果对修改人的批注有疑惑，可以在批注输入框点击“答复”，输入自己要沟通的内容。

图2：答复

修订修改设置

1、点击“审阅”菜单栏，点击“修订”；

图3：修订

2、在word文档空格处添加内容，或者在文字上直接修改；

图4：修改word文档

3、点击“所有标记”·，这时修改的内容会变成红色字体；

4、如果您担心对方在修改文档时没有使用修订功能，可以点击“修订”下拉箭头，点击“锁定修改”，在锁定修订弹窗中输入密码，点击“确定”，这时只要在word文档中的任何修改都会显示修订。

图5：锁定修订

图6：输入密码

word修改痕迹通过审阅菜单栏中的批注和修订进行设置就可以了。

二、word修改痕迹怎么删除

上文中讲到如何进行修改痕迹设置，那么word修改痕迹怎么删除，其实也是在审阅菜单栏中进行设置，具体操作如下：

1、批注痕迹删除-删除单条批注

方法一：点击“审阅”菜单栏，鼠标放置在批注上，点击“删除”就可以直接删除了；

图7：删除单条批注

方法二：鼠标点击批注输入框并右击，点击“删除批注”也是可以完成批注删除；

图8：删除批注

批注痕迹删除-删除全部批注

点击“审阅”菜单栏，点击“删除”下拉箭头，点击“删除文档中的所有批注”，这样就可以删除全部批注了。

图9：删除文档中的所有批注

2、修订痕迹修改

方法一：点击“审阅”菜单栏，选择显示以供审阅中的“原始版本”，这时修订痕迹就删除了，点击“修订”，这样在word文档中进行编辑就不会有修订了；

图10：原始版本

方法二：点击“审阅”菜单栏，点击“接受”下拉箭头，点击“接受所有更改并停止修订”；

图11：接受所有更改并停止修订

方法三：点击“审阅”菜单栏，点击“拒绝”下拉箭头，点击“拒绝所有更改并停止修订”。

图12：拒绝所有更改并停止修订

批注痕迹和修订痕迹的修改同样也是通过审阅菜单栏进行设置的。

三、word怎么没有修订痕迹

word文档中明明进行了批注和修订，但是就是没有修改痕迹，这其实是因为显示以供审阅处于无标记状态，那么如何解决呢？

点击“审阅”菜单栏，选择显示以供审阅中的“所有标记”，这时word中所有进行批注和修订的修改痕迹就出现了。

图13：所有标记

word文档中的修改痕迹通过审阅菜单栏中的修订和批注都可以进行解决。