办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。 工作时我们会用到Excel制作表格,那么在使用Excel制作表格时,如何能够让Excel自动生成表格呢?并且在使用Excel时,如何自动生成表格边框呢?今天就让小编为大家讲解一些excel自动生成表格怎么做以及excel自动生成表格边框的内容吧! 一、excel自动生成表格怎么做 Excel制作表格时可以很快速的自动生成表格,具体操作如下: 1、在Excel工作表格中,鼠标选中整个表格中的数据,键盘同时按下“Ctrl+T”;
图1:选中整个表格中的数据 2、此时工作表中出现“创建表”弹窗,点击“确定”,这时候表格就生成了;
图2:“创建表” 3、点击菜单栏中“表设计”,点击“插入切片器”,工作表中出现“插入切片器”弹窗;
图3:插入切片器 4、勾选需要进行查看的筛选项,点击任意筛选项就可以具体查看自动生成表格的数据。
图4:勾选需要进行查看的筛选项
图5:点击任意筛选项 Excel自动生成表格只需简单几步就可以快速生成,通过使用插入切片器可以更加直观的查看数据,在使用操作时一定要选中整个数据,不要出现遗漏的情况,否则会造成数据不准确的情况出现。 二、excel自动生成表格边框 当我们在表格中输入内容时自动生成表格边框,如果删除内容时边框也会随着自动取消,这时因为表格设置了自动生成表格边框,具体操作如下: 1、框选所有区域,在开始菜单栏中点击“条件格式”,点击“新建规则”;
图6:新建规则 2、Excel工作表出现“新建格式规则”弹窗,在选中规则类型中点击“使用公式确定要设置格式的单元格”;
图7:使用公式确定要设置格式的单元格 3、在为符合此公式的值设置格式的输入框中输入公式=$A1<>"",点击“格式”; 4、在设置单元格式弹窗中点击“外边框”,点击“确定”,点击新建格式规则弹窗中的“确定”,此时excel自动生成表格边框就完成了。
图8:外边框
图9:点击新建格式规则弹窗中的“确定” Excel自动生成表格边框的步骤较为简单,当我们输入公式时要注意符号是英文状态下的,如果是中文状态下的公式是无法完成操作的。 三、excel自动生成序号 当我们需要为表格进行排序时,如果是少量时,一般我们会使用拖动鼠标下拉就可以了,如果需要生成的序号较多例如1万该怎么操作呢?具体操作如下: 1、在Excel单元格中输入1,在开始菜单栏中点击“填充”,点击填充下拉选项中的“序列”;
图10:点击填充下拉选项中的“序列” 2、Excel表格出现序列弹窗,“序列产生在”点击“列”,终止值输入“10000”,点击“确定”这时就Excel就自动生成序号了。
图11:输入终止值 如果我们删除行时一般前面的序号是不会更新变化的,那么如何做到删除一些行后前面的序号自动更新呢? 1、在序号单元格中输入公式“=ROW()-1”,键盘按下回车键;
图12:输入公式=ROW()-1 2、鼠标放置单元格右下角,双击填充数据,此时当我们删除某些行的数据,那么序号也会随着进行更新。
图13:填充数据 Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。 |
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