word首行缩进2字符如何设置_word首行缩进不了如何办

我们在网上下载一些素材文档时，用word打开发现文档段落首行没有空两格，这就会导致段落与段落之间的不清晰。通常使用word文档编辑内容时会对每段内容进行首行缩进，如果自己手动敲击空格进行首行缩进会浪费时间，并且遇到内容较多时，此时的工作效率就会很低。那么word首行缩进2字符怎么设置呢？如果word首行缩进不了怎么办呢？今天小编就来为大家讲解一下吧！

一、word首行缩进2字符怎么设置

word首行缩进2字符设置通常有两种方法，一种是在段落中选择首行缩进，另一种是利用标尺进行首行缩进，具体操作步骤如下：

word首行缩进2字符-段落设置

1、打开word文档，键盘同时按下“Ctrl+A”键，全部选中内容；

图1：全选内容

2、鼠标右击，点击“段落”；

图2：段落

3、word文档出现段落操作框，点击特殊格式中的“首行”，在缩进值中输入“2字符”，点击“确定”这时word首行缩进2字符就设置完成了。

图3：特殊格式

word首行缩进2字符-标尺法

1、打开word文档，先看word文档顶部是否显示标尺，如果没有显示标尺，点击“视图”菜单栏，点击“标尺”，这是word文档顶部就出现标尺了；

图4：标尺

2、键盘同时按下“Ctrl+A”键，全部选中内容；

3、鼠标点击标尺中的上箭头，鼠标往后拉至2字符位置，这时word首行缩进2字符就设置完成了。

图5：拉动标尺

word首行缩进2字符方法操作起来还是比较简单的，使用标尺法一定要注意拉动标尺的上箭头，下箭头拉动是整个文档往右侧移动。

二、word首行缩进不了怎么办

word首行缩进不了的情况，主要是因为我们直接将网上的素材复制到word文档中导致的。网上很多的素材段落换行用的是手动换行符也就是软空格，打开word文档段落最后的位置，可以看到换行符号是向下的箭头而不拐弯的箭头。那这种word首行缩进不了怎么办呢？如果您想要了解具体软空格和硬空格的区别可以查看：word向下箭头和拐弯箭头的区别，word向下箭头符号怎么去掉。

图6：手动换行符

1、打开word文档，键盘同时按下“Ctrl+A”键，全部选中内容；

2、使用快捷键，键盘同时按下“Ctrl+H”键；

3、word文档中出现查找和替换操作框，在“查找内容”输入框中输入手动换行符代码：^l；

4、在“替换为”输入框中输入段落代码：^p，点击“全部替换”，此时手动换行符就切换为段落符号了。

图7：替换

5、按照上面讲述word首行缩进字符的方法，鼠标点击标尺中的上箭头，鼠标往后拉至2字符位置，这时候word文档首行缩进不了的问题就解决了。

三、word缩进方式有几种

我们在使用word缩进时其实是有四种方式的分别是：首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进，那这四种缩进方法都有什么区别呢？

1、首行缩进

首行缩进表示每一个段落的第一行进行缩进；

图8：首行缩进

2、悬挂缩进

悬挂缩进表示每一个段落除了第一行不缩进，其他每行都进行缩进；

图9：悬挂缩进

3、左缩进

左缩进表示每个段落的每一行向右进行缩进；

图10：左缩进

4、右缩进

右缩进表示每个段落每一行向左进行缩进。

图11：右缩进

这几种word缩进方式也是比较好理解的，通常在工作中用到比较多的就是首行缩进。