办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。 我们在制作word文档时,常常会使用高亮命令,来标注那些比较重要的文字,用于强调和说明。今天,小编就传授大家一些高亮命令的使用小技巧,主要内部包括“word高亮重复项在哪里,word文档高亮怎么改颜色”。 一、word高亮重复项在哪里 想要将文档中的重复项全部设置为高亮效果,就需要先找出所需的重复信息。 1.高级查找 如图1所示,在word工具栏的尾部找到查找选项,点击其右侧的下拉列表按钮,使用列表中的“高级查找”命令。
图1:高级查找 2.全部突出显示 弹出查找窗口后,在“查找内容”一栏中输入重复项的文本信息,这里小编就以“李白”作为重复项添加高光效果。输入文字后,依次点击底部的“阅读突出显示-全部突出显示”命令。
图2:全部突出显示 3.显示效果 完成上述操作后,如图3所示,文档中所有重复的“李白”字样,都会附带一层高亮效果。
图3:显示效果 二、word文档高亮怎么改颜色 高亮效果的默认颜色是黄色,如果想要切换其他颜色,可以点击工具栏上的“高亮命令”符号进行调整。 1.选择文本信息 首先,选择想要添加高亮效果的文字,如果文字之间存在间隔,可以按住键盘上的“Ctrl”键,进行多次选择。选择完成后,如图4所示,点击上方工具栏中的“文本突出显示颜色”命令。
图4:选择文本信息 2.高亮命令 除了工具栏,我们也可以点击鼠标右键,在快捷列表上方找到“文本突出显示颜色”命令,直接点击命令图标,就可以为所选文字添加高亮效果了。
图5:高亮命令 3.选择颜色 如果不喜欢默认的黄色,可以点击“文本突出显示颜色”命令右侧的下拉按钮,在弹出的颜色选取框中,点击想要的色彩就可以了。
图6:选择颜色 三、如何取消word中的高亮效果 上面讲述的是如何添加高亮效果,那么,如何取消已设置的文字高亮呢?下面,小编就向大家介绍几种取消文字高亮的方法。 1.设置无颜色 方法一,选中想要取消高亮效果的文字,在颜色目录中,点击底部的“无颜色”命令就可以了。
图7:设置无颜色 2.整体取消高亮 方法二是用于取消全文的?高亮。首先使用“Ctrl+A”命令,选中所有文本,然后再使用“无颜色”命令。
图8:全选文本 3.双击高亮图标 除了“无颜色”命令外,我们还可以选中文本,点击两次“高亮命令”图标,也可以取消文本中的高亮效果。
图9:双击高亮图标 Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。 |
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