办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。 今天小编就来和大家聊聊Word 左对齐后参差不齐,Word左对齐之后右边空白删不掉如何解决。 一、Word 左对齐后参差不齐 我们在调整对齐文本时,有时会发现某些段落无法跟“大部队”保持步调一致。下面小编列举几项Word 左对齐后参差不齐的常见应对方法,大家可以根据实际使用情况来调整文本:
图1:左对齐 1、改变段落“缩进值”对齐文本 1)先打开word文档选中需要调整的文字,点击鼠标右键选择“段落”,在缩进数值内“左侧”、“右侧”选择相同字符,这里我们选择“0字符”;
图2:设定缩进值 2)点击下面“确定”按键,然后可以看到文档内容全部左对齐了。
图3:左对齐效果 2、用标尺调整文本缩进 如果是因为缩进问题导致不齐的,还可以把“视图”的“标尺”勾选上,拖动“标尺”来改变缩进量对齐文本。 3、切换全角/半角调整对齐文本 1)如下图所示,中英文混用有时也会导致Word 左对齐后参差不齐;
图4:句首不齐 2)点击顶部工具栏中的“开始-字体-更换大小写”按钮,点击“半角”即可对齐段落。
图5:切换半角 二、Word左对齐之后右边空白删不掉 在word使用中,经常遇到段落文字已经左对齐了,但是部分句子后面有空白删不掉的情况。特别是文档中有英文字母、下划线等内容的时候经常出现,段落参差不齐十分影响美观,我们可以通过“段落设置”或“对齐方式”来调整: 1、对文本进行“段落设置” 1)打开word文档,先选中需要调整的文字,点击鼠标右键,选择“段落”;
图6:选择段落 2)在“中文版式(H)”中勾选“允许西文在单词中间换行”;
图7:段落设置 3)点击上图中的“确定”按键,即可看到文档右边空白已被删除。
图8:对齐效果 2、对文本使用“对齐方式” 1)选中需要调整的文字点击“左对齐”图标,文本自动左对齐;
图9:左对齐 2)选择需要对齐的文本段落,点击“两端对齐”按钮,右侧的空白部分就自动去掉了。
图10:两端对齐效果 三、Word常用的对齐快捷键 小编倾力为大家搜索了一些常用的对齐功能快捷键: 1、如左对齐的快捷键是Ctrl+L; 2、居中对齐的快捷键是Ctrl+E; 3、右对齐的快捷键是Ctrl+R; 4、复制的快捷键是Ctrl +C; 5、粘贴的快捷键是Ctrl +V。 合理利用这些快捷键可以帮助高效地处理文档数据,提升日常工作效率。 四、小结 综上所述,Word左对齐后参差不齐可以通过段落和标尺调整缩进,或切换半角全角来对齐文本。Word左对齐之后右边空白删不掉可用段落设置或对齐方式进行调整。 Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。 |
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