outlook存档的邮件如何恢复_outlook存档邮件如何打开

有时别人发给我们的邮件比较重要，这时我们就会将邮件存档，以便以后查看，但随着版本的更替，outlook更新了很多功能，也改变了许多按键的位置，因此有不少用户无法找到outlook存档邮件打开的方式，给人们带来了许多不便，今天就为大家解答“outlook存档邮件怎么打开, outlook存档的邮件怎么恢复”这两个问题。

一、outlook存档邮件怎么打开

虽然outlook有过不少次更新换代，但核心的功能依然没变，目前仍是支持打开存档邮件的，不仅是outlook邮件，还能从其他电子邮箱中导入邮件，以下是具体步骤：

1.首先要查看outlook存档邮件的位置，确定无误后打开outlook软件，并点击文件。

图1 文件

2.进入打开和导出，前往导入/导出。

图2 打开和导出

3.在这里选择要执行的操作，选中从另一程序或文件导入，之后点击下一页。

图3 选择执行操作

4.选择需要导入的文件类型，如果保存的邮件来源为outlook，这里就需要选择outlook数据文件（.pst），若是从其他电子邮箱中保存的文件，则需要选择逗号分隔值，之后再点击下一页。

图4 选择outlook数据文件

5.勾选用导入的项目替换重复的项目，点击导入文件后的浏览，选择文件路径。

图5 导入文件

6.找到相应的pst或其他格式文件，按住ctrl可多选，按住shift可从起点选择到终点，最后点击打开，就可成功将outlook存档文件打开了。

图6 选择pst格式文件

二、outlook存档的邮件怎么恢复

方法一：

1.打开outlook软件，在左边菜单栏找到存档邮件所在的邮箱，点击展开。

图7 打开邮箱菜单

2.点击已删除邮件并进入，找到需要恢复的outlook存档邮件，并单击上方的“恢复最近从该文件夹中删除的项目”。

图8 选择恢复项目

3.在跳出的提示框中选择需要恢复的outlook存档邮件，或点击全选，之后确定，即可开始恢复。

图9 勾选要恢复的文件

4.还可以通过outlook上方的搜索栏进行搜索，只需要输入恢复已删除项目，点击即可跳转到恢复页面。

图10 搜索

方法二：

1.若outlook存档邮件已在软件中被彻底删除，这时就要回到桌面，双击打开回收站。

图11 回收站

2.这里可以看到最近删除的文件，包括outlook存档邮件，选中需要恢复的邮件，并单击鼠标右键，即可进行还原。

图12 还原文件

方法三：

在大多数情况下，即使进入回收站也无法找到outlook存档邮件，这时就要用到专业的数据恢复软件：

1.打开EasyRecovery，在首页选择文件类型为“电子邮件”，并点击下一个。

图13 勾选电子邮件

2.选择outlook存档邮件所在的位置，一般文件与outlook在同一盘区内，这里以C盘为例，完成后开始扫描。

图14 C盘

3.在扫描出的文件中选择需要的outlook存档邮件，并点击恢复即可。

图15 开始恢复

三、outlook邮件如何存档

我们可以通过以上信息了解到，及时将outlook文件存档是非常重要的，但有很多人都不知道如何进行存档，下面就为大家带来outlook邮件的存档方法：

方法一：手动存档

1.打开outlook邮件，进入文件并点击信息，在清理工具中选择存档。

图16 存档

2.在跳出的提示框中选中需要存档的邮件所在区，并规定时间（该日期前的邮件都会被保存到本地），选择需要下载的位置，建议保存到系统盘外的区域，最后点击确定即可。

图17 确认细节

方法二：自动存档

在outlook中右击收件箱进入属性，点击自动存档，勾选“使用默认设置保存此文件夹中的项目”，并更改设置，选择自动存档的时间和存档中的细节问题，最后确定即可成功设置outlook自动存档。

图18 自动存档

综上所述，outlook存档邮件可以导入到outlook中打开，outlook存档的邮件能够通过技术手段恢复，outlook邮件可以手动存档或设置自动存档。