办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。 Excel有下拉菜单的功能,通过Excel的下拉菜单功能可以解决很多表格整理方面的问题,那么excel下拉菜单同时选两个结果是怎么操作的呢?如果Excel下拉菜单需要进行数据关联,那么excel下拉菜单自动关联数据是怎么实现的呢?今天就让小编为大家讲解一下吧! 一、excel下拉菜单同时选两个 当我们需要在一列数据中同时选两个数据,这时需要用到筛选功能进行操作,具体操作如下: 1、鼠标框选出表头,点击开始菜单栏中“排序和筛选”,在排序和筛选下拉筛选中点击“筛选”;
图1:排序和筛选 2、框选出的表头出现筛选下拉箭头,选中需要筛选的单元格,点击下拉箭头,点击“全选”,此时所有数据取消选中;
图2:选中需要筛选的单元格 3、找到需要选择的数据,勾选数据,点击“确定”,此时excel下拉菜单同时选两个数据。
图3:excel下拉菜单同时选两个数据 Excel下拉菜单同时选择多个数据,利用筛选功能就可以完成,如果数据较大,可以在筛选中直接输入内容,这样就可以快速的找到数据了。 二、excel下拉菜单自动关联数据 excel下拉菜单自动关联数据我们需要提前准备好数据,当然数据是要有关联性的,以城市和城市区域为例,具体操作如下: 1、选择城市表头下方单元格,点击菜单栏“数据”,在数据菜单栏中点击“数据验证”;
图4:数据验证 2、Excel表格中出现数据验证弹窗,在允许中选择“序列”;
图5:序列 3、在来源中点击输入框右侧箭头,框选出准备好数据的表头,点击“确定”,此时城市单元格鼠标点击时右侧出现下拉菜单;
图6:来源 4、全部选中提前准备好的数据,点击菜单栏“公式”,在公式菜单栏中点击“根据所选内容创建”;
图7:根据所选内容创建 5、Excel表格中出现根据所选内容创建弹窗,取消勾选最左列,只选择首行,点击“确定”;
图8:首行 6、选择地区表头下方单元格,点击菜单栏“数据”,在数据菜单栏中点击“数据验证”;
图9:数据菜单栏中点击“数据验证” 7、在数据验证弹窗中允许栏选择“序列”,在来源中输入公式=indirect(A2),点击“确定”,此时excel下拉菜单自动关联数据就完成了。
图10:输入公式=indirect(A2) 三、excel下拉菜单怎么取消 如果表格完成制作后不需要下拉菜单栏,那么此时excel下拉菜单怎么取消,具体操作如下: 1、鼠标框选出制作下拉菜单的单元格,点击菜单栏“数据”,在数据菜单栏中点击“数据验证”;
图11:数据验证 2、此时表格出现Microsoft Excel弹窗,点击“确定”;
图12:Microsoft Excel弹窗 3、在“数据验证弹窗”中,点击“全部清除”,点击“确定”这时候的Excel下拉菜单就取消了。
图13:全部清除 Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。 |
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