办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。 有时我们打开Excel表格时,会发现表格顶部文件名后面出现一个兼容性模式的文字,这其实表示我们的Excel是高版本的,打开的表格是由2003低版本创建的文件。这时高版本的一些功能是无法使用的。那么excel兼容模式怎么改为普通模式呢?以及excel兼容模式无法保存是怎么回事呢?今天小编就来为大家讲解一下吧! 一、excel兼容模式怎么改为普通模式 我们保存在桌面上的Excel表格如果后缀名为.xlsx则表示普通模式,如果Excel表格后缀名为.xls则表示兼容模式。Excel表格兼容模式修改为普通模式有两种方法,具体操作如下: Excel表格另存为 1、打开兼容模式下的Excel表格,点击“文件”菜单栏;
图1:点击“文件”菜单栏 2、点击“另存为”,点击“浏览”,选择文件需要放置的位置,在保存类型中点击“Excel工作簿(*.xlsx)”,点击“保存”;
图2:Excel工作簿(*.xlsx) 3、此时出现确认保存为弹窗,这时提示是否替换文件,点击“是”,这时桌面会生成一个新的Excel表格文件,Excel表格后缀名已经修改为.xlsx,并且打开文件文件名后面的兼容模式也没有了,这就表示已经改为普通模式了。
图3:替换文件 Excel表格转换 1、打开兼容模式下的Excel表格,点击“文件”菜单栏;
图4:“文件”菜单栏 2、点击“信息”,点击兼容模式中的“转换”,注意只有表格处于兼容模式时点击信息才会出现兼容模式转换模块;
图5:兼容模式转换 3、此时出现另存为弹窗,选择文件需要保存的地址,点击“保存”;
图6:选择文件保存地址 4、桌面出现确认保存,是否替换文件,点击“是”,此时桌面出现Microsoft Excel弹窗,点击“是”这时的Excel表格就由兼容模式转换为普通模式了。
图7:Microsoft Excel弹窗 这两种方法基本意思是一样的,就是改变保存类型,修改表格后缀为.xlsx格式,这两种方法大家在遇到问题时都可以进行选择使用。 二、excel兼容模式无法保存 excel兼容模式无法保存,其实是我们在使用高版本的Excel打开2003低版本文件时,出现Excel兼容检查器的弹窗,那么如何解决呢?具体操作步骤如下: 1、打开兼容模式下的Excel表格,点击“文件”菜单栏;
图8:“文件”菜单栏 2、点击“信息”,点击检查工作簿中的“检查问题”,在检查问题下拉选项中,点击“检查兼容性”;
图9:检查兼容性 3、Excel表格中出兼容检查器弹窗,取消勾选“保存此工作簿时检查兼容性”,点击“确定”,这时Excel兼容模式下进行保存就不会出现检查兼容性弹窗问题了。
图10:兼容检查器弹窗 三、excel兼容模式未响应怎么解决 excel兼容模式未响应的原因可能是表格数据过大,公式过多或者表格看着没有很多数据,但是表格中存在控件的情况下也会导致excel未响应,具体解决办法如下: 1、打开兼容模式下的Excel表格,点击“文件”菜单栏;
图11:点击“文件”菜单栏 2、点击“更多”,点击“选项”;
图12:选项 3、在Excel选项弹窗中点击“高级”,勾选“禁用硬件图形加速”,点击“确定”此时可以解决的excel兼容模式下出现未响应的情况。
图13:禁用硬件图形加速 excel兼容模式对于工作中有利有弊,利是当我们使用高版本是可以兼容低版本的表格,弊是使用时处于兼容模式可能一些Excel表格中的功能无法进行使用,我们可以按照上面的方法将模式进转换。 Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。 |
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