excel统计个数公式如何用_excel统计个数删除重复项

Excel表格统计个数基本上每位职场人都有遇到过，一般用来统计表格中数据个数，但统计个数的种类也是有很多的，例如：统计内容是数字，直接统计单元格，统计满足单个条件等等一系列的种类，那么excel统计个数公式怎么用呢？如果需要excel统计个数去除重复项又应该如何操作呢？今天小编就来为大家详细讲解一下吧！

一、excel统计个数公式怎么用

Excel统计个数通常会运用到四种函数分别是：COUNT、COUNTA、COUNTIF、COUNTIFS，主要运用在统计内容为数字、统计有内容单元格、统计满足单个条件单元格、统计满足多个条件的单元格的情况下，具体公式使用如下：

1、COUNT函数

COUNT函数主要是统计的单元格是纯数字，使用公式：=COUNT（统计区域），备注：该公式只能使用在统计区域为纯数字的情况下，如果统计区域内容为文本则没法统计；

图1：COUNT函数

2、COUNTA函数

COUNTA函数主要是统计有内容（文本或数字）单元格，使用公式=COUNTA（统计区域），备注，该公式无论是文本还是数字都可以进行统计；

图2：COUNTA函数

3、COUNTIF函数

COUNTIF函数主要是统计满足某个条件的单元格个数，例如：统计男生的人数，这时就需要使用公式=COUNTIF（统计区域,统计条件），统计区域是性别列单元格，统计条件是男生，得出来的就是男生的人数；

图3：COUNTIF函数

4、COUNTIFS函数

COUNTIFS函数主要是统计满足多个条件的单元格个数，例如：统计男生摄影的人数，这时就需要使用公式=COUNTIFS（统计区域1,统计条件1,统计区域1,统计条件1），统计区域1表示性别列单元格，统计条件1表示男，统计区域2表示选修科目列单元格，统计条件2表示摄影。

图4：COUNTIFS函数

excel统计个数基本都基于COUNT函数来演变的，大家在统计个数时，可以根据自己需要统计的需求进行选择使用哪种函数，特别是COUNTIFS函数时一定要确定好统计区域和统计条件。

二、excel统计个数去除重复项

上文中讲述excel统计个数公式怎么用，那么我们在统计个数时把重复内容去除应该如何操作呢？其实有两种方法一种使用函数公式进行统计，另一种使用数据透视表进行统计，具体操作如下：

1、函数公式统计个数去除重复项

如果我们想要得到所有人报了几个选修科目使用公式：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(D2:D12,D2:D12))，(D2:D12,D2:D12)表示统计D2:D12单元格区域内有D2至D12单元格数据的个数。

图5：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(D2:D12,D2:D12))

2、数据透视表统计个数去除重复项

（1）鼠标选中任意单元格，点击“插入”菜单栏，点击“数据透视表”；

图6：数据透视表

（2）在来自表格或区域的数据透视表弹窗中，勾选将此数据添加到数据模型中，点击“确定”；

图7：将此数据添加到数据模型

（3）Excel表格右侧出现数据透视表字段，将“选修科目”拖至值中，此时单元格中出现“以下项目的计数:选修科目”；

图8：数据透视表字段

（4）鼠标选中得出来的计数，鼠标右击，鼠标悬浮在“值汇总依据”，点击“非重复计数”，这时就统计出去除重复项的个数了。

图9：非重复计数

如果需要统计多个选项去除重复项计数，建议大家使用数据透视表，因为函数公式组合起来运用较为复杂，并且容易写错，所以不建议大家使用。

三、excel统计大于90的人数

Excel统计大于90的人数，我们可以使用上文中讲到的COUNTIF，这个函数是用来统计满足某个条件的单元格个数。

1、在统计大约90的单元格中输入公式=COUNTIF(C2:C12,">90")，其中C2:C12,表示绩效分数；

图10：=COUNTIF(C2:C12,">90")

2、键盘点击Enter键或者点击输入框中勾号，这时就可以统计大于90的人数。

excel统计个数函数可以为大家解决很多在统计时遇到的问题，大家掌握COUNT相关的函数，根据自己需求进行选中就可以完成统计了。