办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。 word文档处理的过程中,有时候需要对内容进行分类处理,如左右分栏和上下分栏。这时就需要掌握好分栏的基本功能。word的左右分栏可以使用布局编辑功能中“两栏”、“三栏”来设置就能实现。而word上下分栏怎么设置,word上下分栏的虚线怎么做则需要不一样的解决方案。 一、word上下分栏怎么设置 word上下分栏的操作其实很简单,利用文本工具及图形工具就能解决,这里介绍两个简单的方法。 第一种方法的步骤如下: 1、打开word,在【插入】选项卡下找到【文本框】,点击文本框出现弹窗,选择【绘制横排文本框】。
图片1:插入横排文本框 2、插入的文本框的宽度应与文档的宽度一致,如下图所示。
图片2:插入文本框效果 3、插入文本框以后,选中文本框,修改文本框的属性,在绘图工具选项卡下,将填充颜色调整“无填充颜色”后。
图片3:修改文本框填充颜色 4、将文档中需要分栏的文字剪贴到文本框里即可实现上下分栏的效果。
图片4:文本框分栏效果 第二种方法的步骤如下: 1、将鼠标光标定位到需要分栏的段落前,然后点击【插入】选项卡,插入线条。
图片5:插入线条 2、插入线条后,选中该条线,鼠标右键选择【设置形状格式】,将线条的磅值修改为2磅即可。按照这个方法进行也能实现分栏,想在哪里分栏就在哪里分栏,十分自由。
图片6:修改线条磅值 二、word上下分栏的虚线怎么做 按照第一种插入文本框的方法设置的上下分栏的虚线操作步骤如下: 1、选中该文本框,在形状格式选项卡下点击【形状轮廓】,点击【虚线】。
图片7:修改形状轮廓 2、在【虚线】右侧在弹出的列表中选择任一虚线格式即可。
图片8:设置格式 按照第二种方法插入形状的方法设置上下分栏虚线操作方法如下: 1、选中该直线形状,鼠标右键在弹出的悬浮框内选择【设置形状格式】。
图片9:设置形状格式 2、在【设置形状格式】中将【短划线类型】修改为虚线即可。
图片10:修改短划线类型
图片11:修改后效果
三、word分栏怎么设置页码 要对分栏后的word文档设置页码,操作步骤如下: 1、打开word,在【布局】选项卡下选择【栏】,将文档设置为【两栏】。
图片12:修改布局 2、完成分栏后,点击插入【页眉/页脚】,然后选择【页脚】并选择【空白三栏】。
图片13:插入空白三栏页码 3、点击确定后,在文档底部会出现页码编辑框,在编辑内输入页码即可。
图片14:修改页码 4、页码完成后,点击【关闭页眉/页脚】就可以了。
图片15:完成页码插入 Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。 |
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