办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。 当我们在使用word编辑文档时,会出现一些格式问题,今天我们就这些格式问题来说一说word上下页边距怎么设置,以及word上下页内容怎么连在一起,快来一起看看吧! 一、word上下页边距怎么设置 页边距指的是文档正文和文档四周的距离,合适的页边距能够使得文档的排版进一步优化,提高美观程度。在word的实际使用中,许多文档会受到页边距等格式的限制,而设置word文档上下页边距的步骤也十分简单,具体步骤如下: 1、在word上方工具栏中找到“布局”-“页边距”
图一:打开“页边距”功能 2、选择最底部的“自定义页边距”
图二:选中“自定义页边距”选项 3、在弹出的弹窗中调整上下页的页边距即可
图三:调节文档页边距 二、word上下页内容怎么连在一起 当我们的文档需要分页时,页面之间往往会存在一定的空隙,导致在浏览文档时会有一种割裂感,如果在分页处是一个表格的话,那么这种割裂感会进一步加重。这样十分影响文档的美观性,因此,我们有些时候需要将word文档中的上下页内容连在一起,而这可以分为两种情况: 1、当分页处为文字内容时 当分页处为文字内容时,我们将word上下两页的内容合并在一起较为简单,主要可以通过以下两种方法解决: (1)通过隐藏页面间空白处解决 这种方式最为快捷,我们只需要将鼠标移动到页面间的空白处,随后双击即可隐藏页面间的空白区域。
图四:隐藏页面间空白区域 (2)通过调整纸张大小解决 除了上面的方法,我们还可以通过调整纸张大小的方式将word文档中上下页内容连在一起,具体操作步骤如下: (a)在word上方工具栏中找到“布局”-“纸张大小”
图五:设置纸张大小 (b)在弹出的弹窗中选择更大的纸张类型即可
图六:选择正确的纸张类型当分页处为表格内容时 2、当文档分页处为表格内容时 当文档分页处为表格内容时,想要将word文档上下两页内容连在一起就可以对表格进行设置,具体操作步骤如下: (1)右键点击表格,在弹出的对话框中选择“表格属性”选项
图七:选择“表格属性”选项 (2)点击“行”选项,勾选“允许跨页断行”选项,随后点击“确定”即可
图八:勾选“允许跨页断行”选项 三、word上下页纸张大小不一样怎么办 在一般情况下,我们调整word的纸张大小之后,调整一个页面的纸张大小,那么剩余的页面也都会同步进行变换。但是有时候会出现在word中上下页纸张大小不同的情况,这是因为有隐藏的分节符在文档中,我们需要找到并删除这些分节符,具体操作步骤如下: 1、点击上方工具栏中的“文件”
图九:点击“文件”选项 2、点击“选项”,进入word设置界面
图十:进入word设置界面 3、在设置界面中点击“显示”-“显示所有格式标记”
图十一:显示文档中的所有格式标记 4、此时我们回到界面,就能够查看到隐藏在文档中的分节符了,使用键盘的退格键将其删除即可。
图十二:删除word中隐藏的分节符 Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。 |
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