办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。 Word索引目录要怎么制作呢?Word索引目录要怎么更新呢?我们一起来看看吧! 一、Word索引目录怎么做 为什么要制作Word索引目录呢?这是为了让阅读者在阅读文章的时候更加方便,下面来看一下制作的具体步骤: 1、打开word文档,选中第十一章,点击上方工具栏上的[标题一],再选中第十二章,点击工具栏上的[标题二],如下图所示:
图1:制作标题 2、右键点击标题一,在下拉菜单中点击选择[修改]指令。
图2:修改 3、在修改样式窗口对标题的字样、字体大小、颜色等进行修改设置,修改完成后点击[确定]。
图3:修改样式 4、点击菜单栏上的[引用]功能,然后点击下方工具栏上的[目录],在下拉菜单中,选择合适的索引目录样式即可。
图4:目录样式 5、这样索引目录就设置好了,如下图所示。
图5:效果图 二、Word索引目录怎么更新 当我们修改了目录之后,索引目录要怎么更新呢?下面来看看吧! 1、打开Word,选中目录内容,点击右键,然后选择下拉菜单中的[更新域]。
图6:更新域 2、在弹出的更新目录窗口,会有两个更新选项,分别是只更新页码和更新整个目录,在这边要选择了更新目录选项之后,然后点击确定即可,效果如下图所示。
图7:更新目录
三、 如何给Word的索引目录添加网页超链接 当我们想要点击Word目录进入要一个相关内容的网址时,这时候就需要给索引目录添加上超链接,那么如何才能给Word索引目录添加网页超链接呢? 1、双击打开Word,然后选中需要添加超链接的目录,鼠标右键点击,选择下拉菜单中的[链接]功能。
图8:链接功能 2、在弹出的超链接窗口,在[要显示的文字]右侧的文本框中填写自己需要的文字,然后选择左侧的[现有文件或网页]指令,接着在地址文本框中,填写添加链接的网页地址,最后点击确定按钮即可。
图9:插入超链接 3、最后左键点击添加完超链接的目录,按住Ctrl键即可访问到超链接所链接到的与目录相关的网址。
图10:效果 Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。 |
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