办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。 日常使用word文档时经常需要打印。而遇到双面打印时,经常有小伙伴会不知如何设置,如何添加页码。本文就为大家讲解下word双面打印怎么设置,word双面打印页码怎么设置。 一、word双面打印怎么设置 word双面打印需要怎么设置呢?下面介绍操作步骤如下: 进入“打印”页面后,默认打印模式为单面打印。点击“单面打印”后,下面有三个双面打印模式,大家可以根据自己的需求选择模式:
图1 双面打印设置
1)双面打印(从长边翻转页面):即左右翻页的方式,左侧装订 2)双面打印(从短边翻转页面):即上下翻页的方式,上边装订 3)手动双面打印(在提示打印第二面时重新加载纸张):这个模式主要用在不具备双面打印功能的打印机上使用,因为手动笔记麻烦,且容易出错。 二、word双面打印页码怎么设置 双面打印时,页面设置需要有所不同,具体步骤介绍如下: 首先,点击“插入”->”页码”,我们一般页面会插入在底端,因此选择“页码底端”。 我们可以看到页面样式主要有三种:数字靠左、居中、靠右。
图2 页码样式 双面打印一般有两种页码设置方式: 1、所有页码居中 这种方式按照上图中选择第二个样式即可 2、奇数页码靠右,偶数页码靠左 这需要我们为奇偶数页分别添加页码: 1)上图中选择第三个样式,即页码靠右,这时奇偶页都靠右了。
图3 未勾选“奇偶页不同”时奇偶页都靠右 2)然后我们勾选上,“奇偶页不同”的按钮,则奇数页有页码,偶数页没有页码。 3)我们进入到偶数页,点击偶数页页角,再次点击“插入”->“页码”,选择第一个,靠左的样式。
图4 为偶数页插入页码 此时,偶数页也出现了页码,且靠左。
图5 偶数页页码设置完毕 这样,就实现了奇数页页码靠右,偶数页页码靠左。当然,如果相反,也用类似的方式,把左右调换即可。 三、双面打印手动纸张怎么放 如果我们打印机没有自动双面打印功能,我们需要手动打印,即在打印完一面后,用户手动将打印后的纸张再放入打印机,以打印下一页。放入时需要注意根据打印机打印文字的方向,正确放置打印纸,否则可能会出现两页打印在一面,或者翻页方向不对的情况。 根据希望的翻页方式不同,操作分别如下: 1、左右翻页(长边翻页): 1)先将纸张有字向上,并且字体为正向摆放,平放在打印机盖上; 2)然后将纸张从下翻起放到打印纸入口处。 最后纸张的状态应该是有字的一面背对人,字是向下的。
图6 手动双面打印“左右翻页”纸张摆放方式 2、上下翻页(短边翻页): 1)先将纸张有字向上,并且字体为倒着的方向摆放,平放在打印机盖上; 2)然后将纸张从下翻起放到打印纸入口处。 最后纸张的状态应该是有字的一面背对人,字是向上的。
图7 手动双面打印“上下翻页”纸张摆放方式 摆放好纸后,点击继续打印按钮,打印偶数页即可。 Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。 |
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