excel引用数据用啥函数_excel引用数据显示值出错

工作时经常要用excel统计各种数据，但有时表格中的数据需要从另一个表格中引用过来，通常我们会使用函数来引用数据，那么excel引用数据是用什么函数来实现的呢？在excel引用数据的时候表格经常会显示错误，这又是怎么回事呢？今天小编就来为大家讲解一下excel引用数据用什么函数以及excel引用数据显示值错误的内容吧！

一、excel引用数据用什么函数

excel引用数据通常是使用VLOOKUP函数，VLOOKUP函数的意思是搜索区域首列满足条件的元素，确定待检索单元格在区域中的行序号，再进一步返回选定单元格的值。那excel引用数据VLOOKUP函数怎么使用呢？以学生成绩单表格为例，具体操作步骤如下：

1、初三二班英语学生成绩单引用初三年级英语成绩单

2、点击初三二班英语学生成绩空白单元格，在单元格中输入公式=VLOOKUP(G3,C2:D22,2,0)

图1：excel引用数据公式=VLOOKUP(查找值,查找区域,查找结果所在列,匹配类型)

公式解析：

=VLOOKUP(查找值,查找区域,查找结果所在列,匹配类型)

1、G3表示查找值，初三二班学生姓名为查找值

2、C2:D22表示查找区域，初三二班学生姓名成绩所在区域

3、2表示成绩在选中数据的第几列

4、0表示匹配类型，表示在单元格中精确匹配数据

excel引用数据使用VLOOKUP函数可以轻松的解决，在使用函数时，我们要知道查找值，查找区域和查找结果所在列是什么，那在引用数据时就不会出现错误了，大家在工作中可以多使用几次，这样就会记住公式的意思，并且灵活运用了。

二、excel引用数据显示值错误

我们在使用VLOOKUP函数引用数据时，表格显示值错误，那这是怎么回事呢？其实VLOOKUP函数显示值错误通常有四种分别是：#NAME?、#REF!、#N/A?、#VALUE!，这四种显示值错误分别是什么意思呢？

1、#NAME?

#NAME?表示函数名写错，这时需要重新检查函数名VLOOKUP是否拼写错误。

图2：#NAME?

2、#REF!

#REF!引用错误，这种情况属于查找结果所在列超出了数据范围，例如：查找结果在第2列，此时函数中的查找结果写的是5，第5列没有数据，那么就会出现#REF!。

图3：#REF!

查找数据区域有数据被删除这时也会出现#REF!。

3、#N/A?

#N/A?表示查找失败，通常查找失败有以下几种情况：

（1）查找区域错误，查找区域的第一列并不是查找值所在列，则显示#N/A?错误；

图4：#N/A?

（2）查找的数据区域里面没有符合条件的查找值；

（3）所需返回的值不在数据区域里。

当出现上面这几种情况就会出现#N/A?。

4、#VALUE!

#VALUE!表示值计算错误，例如查找结果所在列为0，这时则显示#VALUE!错误。

图5：#VALUE!

通常excel引用数据显示值错误就以上几种，当遇到显示值错误，首先要了解错误值是什么意思，其次再去公式中找原因。

三、excel引用数据函数精确匹配和模糊匹配的区别

1、VLOOKUP函数精确匹配在函数公式中为：false，数值表示为1，使用VLOOKUP精确匹配得出来的值是与引用数据表中的值是一样的；

2、VLOOKUP函数模糊匹配在函数公式中为：true，数值表示为0，使用VLOOKUP模糊匹配会沿着VLOOKUP函数的逻辑进行模糊查找，找到小于或等于查找值的最大值作为查询的结果。