办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。 Excel表格转换成Word表格,Excel表格转换成柱状图,这些都是日常处理文件时经常会遇到的操作。不过对于很多人来说,还不知道要怎么处理,下面我们一起来看看具体的步骤吧。 一、Excel表格转换成Word表格 在制作表格时,每个人都有自己偏好的办公软件,有的人习惯用Excel,有的人习惯用Word。当在某种特定情况下,需要将做好的Excel表格转换成Word表格时,我们可以进行以下操作: 1、在电脑桌面双击打开Excel表格,然后点击左上方菜单栏上的【文件】功能。
图1:打开文件 2、点击另存为,在右侧保存文件格式对话框中选择【单个文件网页(*.mht,*.mhtml),然后点击【更多选项】,勾选【保存】下的【选择(E):工作表】,最后点击保存,如下图所示。
图2:保存 3、点击桌面打开Word软件,把刚刚保存的格式为单位文件网页的文件拖入到Word中,再点击菜单栏上【文件】-【另存为】,在保存文件形式框中选择Word文档格式,最后点击保存即可。
图3:转换格式 4、这样Excel表格就转换为Word表格了。
图4:转换完成 二、Excel表格转换成柱状图 柱状图是一种图表形式,在很多文件中都要求使用柱状图,那Excel表格如何才能转换成柱状图呢?下面一起来看看吧! 1、双击打开Excel表格,选中需要转换成柱状图的数据,点击软件上方菜单栏上的【插入】。
图5:插入 2、然后点击工具栏上的插入图表按钮,在下拉列表中选择需要转换的柱状图格式,即可完成转换,如下图所示。
图6:转换柱状图 三、Excel表格怎么转换PPT 在制作PPT时经常需要用到Excel表格和图表,一般的转换方法是将表格和图表复制粘贴到PPT中,但如果直接复制粘贴的话,表格样式常常会发生变化,今天来教大家正确的操作方法: 1、复制表格,转到PPT 窗口,右键点击粘贴选项中的嵌入,这样表格转换到PPT中时不仅样式不会改变,还可以对表格数据进行调整。
图7 PPT 嵌入excel 表格 2、同样的复制好Excel中的图表,转到PPT窗口,右键点击[粘贴选项]中的使用目标主题和链接数据,这样图表仍然会根据表格里面的数据变化。
图8 Excel图表转PPT Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。 |
温馨提示:喜欢本站的话,请收藏一下本站!