办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。 在使用word时要进行比较多的操作,有时就会不小心将文件删除或者错误修改,这时就需要用到word的临时文件夹,此文件夹中存放着word编辑过程中的临时文件,能够帮助我们找到丢失的数据,但很多人找不到它的位置,下面就为大家解答“word临时文件夹在哪个位置,word临时文件夹怎么查看”。 一、word临时文件夹在哪个位置 打开word后,系统会自动为新文档建立一个临时文件,且在编辑过程中,临时文件会被不断的写入、擦除,而这样的临时文件不止一个,它们共同组成了word的临时文件夹。
图1 word的临时文件夹 临时文件夹可以提高文档浏览和处理的速度,在文档异常关闭后临时文件不会被删除,可以在我们操作不当时紧急挽回数据。 word临时文件夹是默认隐藏的,它一般和母文件保存在同一个地方,最常见的是在系统盘的“文档”里面。
图2 “文档” 二、word临时文件夹怎么查看 要查看这一文件夹,需要先更改系统设置,将文件夹改为可见,再确认自己的用户名,最后精确定位到文件夹地址即可,以下是具体步骤: 1.打开“我的电脑”,点击上方工具栏中的“查看”,并找到“选项”。
图3 资源管理器选项 2.之后在菜单栏里找到“查看”,在高级选项中下拉,找到“隐藏受保护的操作系统文件(推荐)”,勾选打开二级选项,选择“显示隐藏的文件、文件夹、驱动器”,最后点击下方确定。
图4 显示隐藏的文件 3.按下Windows键或点击桌面上的Windows图标,将鼠标移动到左边选项栏,查看此电脑的用户名,一般都是默认的Administrator,少数会有所不同。
图5 查看用户名 4.之后再次打开“我的电脑”,在地址栏中键入“C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Word\”,将其中的“Administrator”替换为你的用户名,点击回车。
图6 键入临时文件夹地址 5.这就是word的临时文件夹,里面可以看到word所有的临时文件。
图7 临时文件夹 三、word临时文件怎么恢复 临时文件夹虽然好用,但对于普通人来说还是太过复杂了,那么有没有办法不更改系统设置,直接恢复需要用的临时文件呢?下面就为大家带来解决办法。 1.打开word后可以看到首页左边显示有最近使用的文档,这时需要点击下方的“打开其他文档”。
图8 打开其他文档 2.之后转动鼠标滚轮,将“最近使用的文档”滑动到最下面,点击“恢复未保存的文档”。
图9 恢复未保存的文档 3.在跳出的窗口中查看最近保存的临时文档,选择要恢复的文件,双击打开。
图10 打开临时文件 4.这时word会提示“文档已恢复”,并跳出弹窗要求你选择文档位置,可以选择为桌面,并进行保存。
图11 保存到桌面 5.完成后就能在桌面看到这份临时文件了。
图12 桌面的临时文件 Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。 |
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