办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。 工作学习中,我们经常需要编辑各种文档。文档的格式要求不尽相同,添加页眉页脚是常规操作。虽然页眉页脚在页面的最上方和最下方,看似很不起眼。但是设置得当可以起到画龙点睛的作用。那么,在使用word时,如何给文档添加页眉文字和页码呢?word添加页眉后怎样退出编辑状态呢?下面,我们就来详细看一下。 一、word怎么添加页眉文字和页码 给word文档添加页眉文字和页码,首先需要进入页眉页脚编辑状态,然后展开具体操作。详细步骤如下: 1、双击文档最上方的空白位置,便会进入页眉页脚编辑状态。此时最上方出现“页眉和页脚”选项卡。
图1:双击上方空白处 2、除此以外,也可以通过依次单击“插入-页眉-编辑页眉”进入页眉页脚编辑状态。
图2:单击插入 3、在页眉处输入页眉文字,便可完成页眉的添加。
图3:输入页眉文字 4、接下来单击左上角的“页码”选项,鼠标移动到“页面底端”,在弹出的列表中单击目标页码格式。本文以页码位于页面底端居中为例。
图4:设置页码格式 5、添加页码后效果如下图。
图5:最终效果 二、word添加页眉后怎么退出 完成页眉页脚的编辑后,只需要单击上方“页眉和页脚”选项卡下方的“关闭页眉和页脚”按钮,即可退出页眉页脚编辑状态。
图6:退出编辑状态 三、word页码格式怎么设置 有的时候一篇文档中需要设置两种不同格式的页码,而且每种页码都是从“1”开始计数。这个时候便需要在添加页码之前,对文档进行处理,然后再设置页码格式。 1、单击第一页文档末尾位置,将光标定位在此处。
图7:定位 2、单击“布局”——“分隔符”——“连续”。此时便会将该页与后续各页分成两节,可以分别独立设置页码。
图8:插入分节符 3、双击该页最下方空白处,进入页眉页脚编辑状态。然后单击“页码”,鼠标移动到“页面底端”,单击普通数字2格式。此时该页下方便出现了页码,格式为阿拉伯数字1。
图9:设置页码格式 4、选中该页码,单击鼠标右键。在弹出的菜单中,单击“设置页码格式”,选择编号格式,单击“确定”即可。
图10:设置页码格式 5、该页的页码已变成罗马数字“Ⅰ”
图11:页码效果 Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。 |
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