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如何把word转换pdf文件_word转换pdf文件会缩小吗

如何把word转换pdf文件_word转换pdf文件会缩小吗

更新时间:2024-05-08 文章作者:未知 信息来源:网络 阅读次数:

办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。

Word主要用于文字编辑,在不同的电脑上打开的时候可能会出现格式错乱的问题。在有些格式复杂的文件中需要将word转换成pdf。比如投递工作简历的时候,word文件最好是转换成pdf文件,这样能够最大限度的保留原来的格式。那么在word中如何把word转成pdf,word转成pdf会缩小吗。

一、如何把word转成pdf文件

有一些软件可以将word转换成pdf,当然在office中可以通过在保存文件时选择保存的格式来将word转换成pdf。接下来就一起来看具体步骤。

1、选择word菜单中的“文件”菜单,单击进入下级视图。

菜单位置

图片1:菜单位置

2、在进入下级菜单后,首先点击“导出”,接着选择“创建PDF/XPS文档”,最后选择“创建PDF/XPS”。

具体操作

图片2:具体操作

3、在进入“发布为PDF/XPS”界面后点击“发布“按钮就可以得到pdf文件。

发布界面

图片3:发布界面

4、可以看到发布的pdf文件已经被成功加载到了桌面上。

最后结果展示

图片4:最后结果展示

二、word转成pdf文件会缩小吗

word转换成pdf文件会缩小吗,这个问题需要查看转换前后的具体的大小来验证。

1、首先查看转换前的word的大小,在桌面上右击属性查看大小。

右击“属性”

图片5:右击“属性”

2、可以看到未转换之前的大小是527KB.

未转换前word的大小

图片6:未转换前word的大小

3、按照上文的操作,鼠标右击pdf文件的图案,点击“属性”查看大小为161KB。比对为转换之前的文件可以发现,将word转换成pdf文件的小大会变小。

转换之后pdf文件的大小

图片7:转换之后pdf文件的大小

Microsoft 365应用中PPT和word一样,在复制拷贝到不同的电脑上时也会出现格式错乱的现象。为了避免这种现象的出现,可以将ppt转换为pdf保证格式的不错乱。将ppt转换为pdf适用于对播放没有要求,对保存ppt内容有要求的场景。下面将给大家拓展介绍PPT如何转换成PDF。

1、在ppt中点击菜单中的“文件”按钮。

ppt中图片的位置

图片8:ppt中图片的位置

2、点击“文件”之后,进入到下一级界面依次点击“导出”、“创建PDF/XPS文档”、“创建PDF/XPS”。

依次点击按钮

图片9:依次点击按钮

3、接着点击发布,就可以得到pdf文件。

发布pdf

图片10:发布pdf

4、如下图所示,ppt已经成功被转换成pdf。

结果展示

图片11:结果展示


Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。

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