办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。 有时word会突然崩溃,不仅打不开文档,还会跳出错误提示框,严重影响大家的工作学习效率,那么“word打不开文件怎么回事,word打不开文件怎么办”,下面就为大家解决这两个问题。
图1 打开文件错误 一、word打不开文件怎么回事 word在平时是非常好用的,但有时也会出现一些差错,比如突然打不开文件,这种情况一般出现在版本较低的word或盗版word之中:
图2 word无法打开 原因二:盗版word软件出现问题
图3 normal模板 二、word打不开文件怎么办 以上三种是“word打不开文件”的常见原因,而针对这几种问题,也有相对应的解决方案。 方法一:订阅microsoft 365 在官方发布的最新版本中,word使用界面焕然一新,且修复了许多已知问题,软件更加灵活稳定,能够兼容大部分word版本,若想获得更加流畅、安全的体验,可以订阅microsoft 365,订阅期间能够免费更新,几乎不会出现word无法打开的情况。
图4 microsoft 365订阅 方法二:word专项修复 1.进入到杀毒软件首页后,点击“人工服务”。
图5 人工服务 2.在搜索框输入“word”并搜索方案,等待片刻,点击首位选项后的“立即修复”。
图6 word专项修复 3.这样就能成功修复大多数word故障了。
图7 修复成功 方法三:normal模板重建 1.首先点击“我的电脑”,找到“查看”-“选项”。
图8 计算机查看选项 2.进入二级菜单后,点击“查看”,将下方选项切换为“显示隐藏的文件、文件夹、驱动器”。
图 9 显示隐藏的文件 3.之后在地址栏输入“C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates”,并点击回车。
图10 地址栏 4.在文件夹中找到名字含有“normal”的文件,并将其删除。
图11 normal文件 5.之后再次打开word,软件会自动重建一个新的、完好的normal模板,这样问题就算解决了。
图12 打开word 三、word打不开文件的备用解决方案 以上的方案能够解决大多数word文件打不开的情况,但有时候会出现一些不太常见的故障,以下是备用解决方案: 方案一:在打不开的文件单击鼠标右键,唤出属性菜单,取消“只读”和“隐藏”的选项勾选。
图13 取消只读和隐藏 方案二:将软件完全卸载,并使用碎片清理工具清除垃圾文件,之后登录官网,重新下载word。
图14 重装word 方案三:保存系统中有用的文件,将所有重要数据备份后,联系专业人员重装系统。
图15 重装系统 Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。 |
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