excel预测数据用的啥办法_excel预测准确度如何算

在日常的办公过程中，我们除了可以使用excel记录各种参数信息、票据表单外，还可以利用其中的“预测工具表”命令，对未来数据的变化进行一定的预测。接下来，小编就以“excel预测数据用的什么办法，excel预测准确度怎么算”这两个问题为例，向大家介绍一下，如何使用excel软件中的数据预测功能，同时不断调整数据预测的精准度。

一、excel预测数据用的什么办法

想要对excel中的数据进行预测，主要是使用数据选项卡底部的预测工具表命令。下面，小编就向大家演示一下，“预测工具表”命令的使用方法。

1.数据选项卡

在这里，我们提前输入某产品一个月内的销量数据。随后，框选所有文本信息，并切换到“数据”选项卡。

图1：数据选项卡

2.预测工作表

点击数据选项卡尾部的“预测工具表”命令。

图2：预测工作表

3.预测结果

如图3所示，表格中就会显示出销售额的实际参数，以及在未来一定期限内对产品销售状况的预测值。

图3：预测结果

4.预测结束及图表类型

点击上方的图表命令，还可以将折线预测图转化为柱状预测图。通过底部的“预测结束”窗口，可以调整数据预测的结束时间。

图4：预测结束及图表类型

二、excel预测准确度怎么算

如果想要计算前期预测值的精准度，我们可以将所有数据罗列出来，通过实际数据和预测数值之间的差值比例，换算出准确度。

1.预测精确度

如图5所示，我们将实际发生的数值和前期预测所得的数值分别罗列出来，并选择尾部的“预测精准度”单元格，作为目标单元格。

图5：编辑数据

2.输入公式

随后，在目标单元格中输入“=（B2-A2）/B2”的运算公式，即“预测数值-实际数值”再除以“预测数值”。

图6：输入公式

3.百分比命令

设置完成后，点击键盘上的“Enter”键运行公式，使用上方工具栏中的“百分比”命令，将所得结果调整为百分比格式即可。剩下的数值通过单元格右下角的“绿色小点”，进行一键同步就可以了。计算结果的绝对值越大，则精准度越差，反之则越精确。

图7：百分比命令

三、如何使用excel制作数据分析图表

在excel中，分析数据的方式多种多样。除了使用“预测工具表”命令外，我们还可以将数据转化为对应的分析图表，通过图表中数据的起伏变化，推断出未来的发展趋势。

1.插入-数据透视图

如图8所示，我们选择需要进行探究的数据信息，点击“插入”选项卡底部的“数据透视图”命令。

图8：插入-数据透视图

2.选取展示区域

在弹出的设置窗口中，分别对数据源和图表的放置区域进行一定的设置。选择完成后，点击底部的“确定”键，显示透视图的效果。

图9：选取展示区域

3.汇总分析图表

如图10所示，通过汇总的信息图表，我们可以清晰地查看各产品在规定期间的总销量，以及两者之间的对比关系。

图10：汇总分析图表

4.折线图

除了数据透视图外，我们还可以将表格中的数据参数转化为“折线图”的样式，这样可以更加清晰地表现出各项数值之间的起伏变化。

图11：折线图

5.趋势分析表

插入不用的图表后，我们都可以切换到“设计”选项啊，对图表的样式、色彩、显示元素进行优化和调整。

图12：趋势分析表