办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。 为什么桌面excel图标显示不出来?如果是excel快捷方式不显示,可将应用快捷方式发送到桌面;如果是文件excel图标不显示,可指定excel为默认打开方式。excel不显示图标但能打开,更多可能是软件组件损坏,建议重装新版软件。 一、为什么桌面excel图标显示不出来 桌面excel图标显示不出来,如果指的是excel软件的桌面快捷方式不显示,可在桌面重新创建快捷方式;如果指的是excel文件的图标不显示,只显示为无指定打开方式的文件,需为该excel文件指定打开方式。 接下来,以Microsoft 365 excel为例,具体演示操作。 1.桌面excel快捷方式不显示 对于Microsoft 365 excel的桌面快捷方式不显示,如图1所示,在开始菜单中找到并右击excel软件,然后在右键菜单的“更多选项”中,选择“打开文件位置”。
图1:开始菜单 接着,如图2所示,在打开的文件目录中,可找到Microsoft 365相关组件的快捷方式。右击excel软件的快捷方式,在右键菜单中选择“发送至”“桌面快捷方式”,即可重新在桌面添加excel快捷方式。
图2:发送桌面快捷方式 2.文件excel图标不显示 如果是excel文件的图标不显示,通常会显示为无打开方式文件。这种情况大多数是因为文件未与excel关联引起的,最简单的解决方法是,右击该excel文件,选择使用“excel”打开文件,即可解决excel图标不显示的问题。
图3:打开方式 二、excel不显示图标但能打开 如果是因为未关联excel而不显示图标的话,该文件一般是不能打开的,需先将excel设置为文件的默认“打开方式”后,方能打开。 如果出现excel不显示图标但能打开文件的情况,原因有: 1. 软件组件损坏 2. 程序设置有误 解决方法是: 1. 修改注册表,可解决程序设置有误,操作比较复杂,而且更改注册表有风险,电脑小白不建议使用,本文也不赘述 2. 重装新版Microsoft 365 excel软件,这是最简单的方法,可同时解决软件组件损坏与程序设置有误 那么,怎么下载重装Microsoft 365 excel软件? 通过Microsoft 365官网提供的试用、月度、年度等方式订阅产品,即可从订阅账号的电子邮箱中获取下载链接,在邮件的底部点击“安装office”,即可从浏览器跳转到官方的下载链接。
图4:安装office Microsoft提供的下载链接中包含了Microsoft Excel、Word、PPT、Access等6款软件与服务。只需使用一个Microsoft 365订阅账户即可免费使用word、excel、ppt、onenote、outlook、onedrive八款最新版的软件,同时还能享有1TB云端空间,只需点击“安装Office”按钮,即可开始安装Microsoft 365。
图5:Microsoft 365软件 三、excel文件怎么进行云端共享 新版Microsoft 365账户的一大亮点是可以进行文件的云端共享,可进行移动设备、桌面设备、网页端文件的共享,以满足移动办公的需求。 那么,excel文件怎么进行云端共享呢? 步骤一:将文件保存在云端 如图6所示,只需在保存excel文件的时候,将文件保存在onedrive,即Microsoft 365的云端服务中,即可完成文件的云端共享。
图6:共享到onedrive 步骤二:云端共享文件 网页端:保存到onedrive的excel文件,可通过office的网页端查看、共享内容。
图7:网页端 手机端:也可以在手机端的onedrive应用中查看内容,如果要在手机端编辑表格的话,可在手机端安装excel应用,onedrive会自动跳转到excel应用中打开与编辑表格文件。 当然,以上onedrive网页服务、onedrive手机应用,excel手机应用均可使用与桌面版相同的Microsoft 365账户,并同时享受与桌面版相同的权益,比如免费使用excel手机端应用。
图8:手机端 Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。 |
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