办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。 在excel中,合理地使用图表工具可以更好地展现出数据的和特征,柱状图就是excel中使用频率较高的一种图表。今天,小编就以“excel做柱状图怎么做,excel做柱状图怎么设置横纵坐标”这两个问题为例,向大家展示一下,在使用excel制作数据柱状图的过程中,可以采用的一些特殊方法和小技巧。 一、excel做柱状图怎么做 将excel中的表格数据转化为柱状图,可以更加直观地看出数据的起伏变化。根据不同的数据类型和个人偏好,我们可以选择二维柱状图样式或三维柱状图样式。 1.插入-柱状图 首先,提前在excel的编辑界面中,录入需要制作柱状图的文本信息,随后切换到“插入”选项卡,点击其中的“柱状图”命令。
图1:插入-柱状图 2.二维-三维柱状图 如图2所示,打开柱状图的工具列表,可以根据不同的使用需求,选择“二维或三维的柱状图”样式。
图2:二维-三维柱状图 3.显示图表元素 图表样式选取完成后,excel的主界面会根据前期的文本信息,生成一张初始的数据柱状图。点击柱状图右上角的“+”号按钮。可以勾选图表中需要展示的数据元素。
图3:显示图表元素 4.修改图表样式-颜色 点击下方的“样式和颜色”工具,我们还可以调整柱状图表的外观形态和图形颜色。
图4:修改图表样式-颜色 5.设置数据系列格式 双击图表中的数据柱体,打开“设置数据系列格式”窗口,可以对柱状图的内部元素进行更深层次的调整,包括“系列间距、分类间距、柱体形状”等等。
图5:设置数据系列格式 二、excel做柱状图怎么设置横纵坐标 常规的柱状图都是竖向排列的,如果想要切换柱状图的纵横坐标,就需要使用其中的“切换行与列”命令。 1.选择数据 选中编辑好的柱状图表,点击鼠标右键打开其快捷菜单栏,点击“选择数据”命令。
图6:选择数据 2.切换行列 如图7所示,弹出“选择数据源”的设置窗口后,点击“切换行/列”命令,就能直接转换图表的纵横坐标了。
图7:切换行列 3.添加数据 除此之外,我们还可以通过下方的“添加”工具,选择图表纵横轴上需要展示的新数据。
图8:添加数据 4.框选数据单元格 如图9所示,弹出“编辑数据系列”的窗口后,直接框选新的数据范围。随后,柱状图横纵坐标上的数据就会发生相应的变化。
图9:框选数据单元格 三、在excel中如何为柱状图表添加背景 为了进一步增加柱状图的可视性和美观度,我们还可以为柱状图表添加一定的色彩背景和图片背景。 1.系列选项-图表区 如图10所示,在“数据系列格式”的设置窗口中,点击上方的倒三角,选定“图表区”作为添加背景的对象。
图10:系列选项-图表区 2.渐变填充 随后,可以将背景设置为“纯色填充、渐变填充、图案填充”等格式。勾选渐变填充后,我们还可以通过下方的“渐变光圈”,调整填充色的色彩变化。
图11:渐变填充 3.添加图片背景 如果勾选的是“图片或图案”填充,我们还可以使用下方的“文件”插入命令,将提前准备好的图片导入到excel的图表中就可以了。
图12:添加图片背景 Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。 |
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