办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。 大家工作中有没有遇到自动拆分表格的需求呢?就是将总表按照某个字段自动拆分为多个多表,当然了如果数据还能自动更新就好了,其实这个操作并不难,我们借助power query点点鼠标1分钟不到即可搞定,下面就让我们来一起操作下吧! 如下图,我们想要根据班级这个字段拆分表格,在这里一共有三个班级,所以我们希望将总表拆分为3个表格,首先我们点击表格的任何一个区域,然后点击数据功能组找到自表格,这样的话就会跳出一个创建表的窗口我们勾选包含标题,点击确定,这样的话我们就会进入power query的编辑界面,首先我们点击左边蓝色的查询按钮,将表1复制2份。
然后我们双击表1这个名称将他的名称命名为1班,然后在右侧的表中筛选1班,紧接着我们将表1(2)这个表格的名称更改为2班,在表格中筛选2班的数据,以此类推,3班的也这么操作,当操作完毕后我们找到关闭并上载将数据加载进excel中。
将数据加载进excel后,我们将工作表名称更改为对应的工作表名称,如果我们在总表中添加数据,只需要点击数据功能组中的全部刷新即可将数据自动添加进对应的sheet中。 Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。 |
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