办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。 前几天,跟大家分享了如何使用Excel中的Power Query来汇总一个Excel工作簿中的多个Sheet,今天我们来学习下如何使用它来汇总多个Excel工作簿中的多个Sheet,即使你有100个甚至1000个Excel表格需要汇总,用它也能轻松搞定。 一、所需函数 上一篇中我们是在编辑栏中更改了Excel.Workbook这个M函数的参数,今天我们来简单的了解下这个M函数。 Excel.Workbook:获取工作薄的内容,它获取的结果是一个表格 语法:=Excel.Workbook(workbook,useheaders,delaytypes) 第一参数:workbook,参数类型为binary,也就是一个二进制文件 第二参数:useheaders,写true表示将第一行用作标题,写false则表示数据没有表头 第三参数:delaytypes,延迟类别,这个参数一般忽略即可。 它是一个M函数,可能很多人都了解的比较少,在这里我们只需要记得第一参数是一个binary类型的列,第二参数写true,第三参数直接忽略,随后来看下汇总的方法 二、获取数据 首先需要将想要汇总的Excel都放在一个文件夹中,之后新建一个Excel文件 点击【数据】→【获取数据】→【来自文件】→【从文件夹】 之后会跳出一个窗口,选择存放所有Excel的文件夹之后点击【打开】,Excel会加载一下数据,然后跳出导航器的窗口,直接点击【转换数据】进入Power Query的编辑界面即可 三、数据整理 在这里我们仅仅需要【Content】与【Name】这2列数据,可以把其他的数据都删掉 随后把【Name】这一列放在前面,点击【添加列】选择【自定义列】在自定义公式中直接复制下面的公式,粘贴后点击确定,就会在后面新增一列自定义列,结果都是Table Excel.Workbook([Content],true) 四、展开数据 数据的展开这一步,跟上一篇文章的操作几乎是一模一样的,我们仅仅选择自己需要的数据即可,在这里我们需要展开2次数据 第一次是点击【自定义】这个字段,仅仅勾选【Name】与【Date】,在这里【Name】就是每个工作表的名称,【Date】就是每个工作表的数据,不使用原始列名作为前缀 第二次点击【Date】这个字段,选择全部,直接点击确定即可,至此数据全部汇总完毕 最后还需要根据数据,更改数据的格式,就是点击每个首行字段的左侧来选择一个正确的格式,格式更改完毕后,直接加载到Excel即可。 以上就是今天分享的全部内容了,它也能实现自动匹配表头与数据的刷新,操作也不算太难,对于年底的数据汇总还是非常好用的。赶快动手试试吧! Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。 |
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