办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。 最近这2年,微软可能感受到了来自WPS表格的威胁,破天荒的更新了三四十个函数,今天就挑选几个非常好用的函数跟大家提前讲解下,如果你使用的Office365,可以练练手 一、WRAPROWS WRAPROWS:将一行或者一列数据转换为多列数据 语法:=WRAPROWS(数据区域,转换列数,数据不足要填充的值) 它可以快速地将一列数据转换为多列数据 公式:=WRAPROWS(A2:A18,3,"填充值") 填充值就当数据不满一列,函数就会根据填充值将数据补足一列 二、WRAPCOLS WRAPCOLS:将一行或者一列数据转换为多行数据 语法:=WRAPCOLS(数据区域,转换行数,数据不足要填充的值) 用法与【WRAPROWS】一模一样,它是根据行数来转换数据的 公式:=WRAPCOLS(A2:A18,3,"填充值") 三、VSTACK VSTACK:按垂直顺序追加数组,我们可以简单的把它理解为数据汇总 语法:=VSTACK(数据区域1,数据区域2,数据区域3,……) VSTACK函数可以用于函数汇总,但是表头字段的顺序必须一致 公式:=VSTACK(A1:B6,A9:B14,D2:E7) 与之类似的还有HSTACK,它是根据行进行数据追加的,用到的不多,了解下就行了 四、TEXTSPLIT TEXTSPLIT:根据分隔符拆分数据 =TEXTSPLIT(text,col_delimiter,[row_delimiter],[ignore_empty],[match_mode],[pad_with]) 这个函数的参数很多,用中文解释太长太了,一般我们的数据都是一列数据,只需要记得将第一参数设置为需要拆分的单元格,第二参数设置为拆分的符号即可 公式:=TEXTSPLIT(A2,"-") 五、UNIQUE UNIQUE:提取唯一值 =UNIQUE(需要提取的数据) 这个函数其实已经出来很久了,但是它真的很实用,就是还有很多人都不知道,可以提取提取数据区域的唯一值 公式:=UNIQUE(A2:A18) 六、TOCOL TOCOL:将多列数据转换为一列数据 语法:=TOCOL(array,要忽略的数据类型,扫描模式一般省略即可) 它可以快速地将多列数据转换为一列数据,我们只需要设置函数的第一参数即可 公式:=TOCOL(A1:C6) 七、TOROW TOCOL:将多列数据转换为一行数据 语法:=TOCOL(array,要忽略的数据类型,扫描模式一般省略即可) 用法与【TOCOL】一模一样 公式:=TOROW(A1:F3) 八、SORT SORT:排序函数 语法:=SORT(排序区域,排序的列数,设置排序方式,排序方式) 这个参数会根据第二参数指定的列数对数据区域进行排序,第四参数会指定排序方式,根据行或者根据列 公式:=SORT(A2:B14,2,1) Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。 |
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