| 办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都属于办公软件。 Word 的表格是支持公式计算的，所以你在 WordNote 里插入表格后，就可以在单元格中插入公式。
WordNote可以使用公式在表格中执行计算和逻辑比较。
插入一个表格后，会在 Word 的功能区多出一个“表格工具”。
“公式”命令则位于“表格工具”下“布局”选项卡上的“数据”组中。
打开包含表格公式的文档时，Word 中会自动更新该公式。也可以手动更新公式结果。
注意: Word 表格中的公式是一种域代码。
在单元格中插入公式
- 在 Word 中插入一个表格。
- 选择要插入公式的单元格。如果单元格不为空，则删除其内容。
- 在“表格工具”下的“布局”选项卡上，单击“数据”组中的“公式”。
- 使用“公式”对话框来创建公式。可在“公式”框中键入公式，从“编号格式”列表中选择数字格式，并使用“粘贴函数”和“粘贴书签”列表粘贴函数和书签。
更新公式结果
在 Word 中，插入公式和打开包含公式的文档时，将会自动计算该公式的结果。
也可以手动更新：
- 一个或多个特定公式的结果
- 特定表格中所有公式的结果
- 文档中的所有域代码，包括公式
更新特定公式的结果
- 选择想要更新的公式。可以通过按住 Ctrl 键同时选择多个公式。
- 然后选择做下列操作：
更新表格中的所有公式结果
更新文档中的所有公式
注意: 此过程将更新文档中的所有域代码，而不仅仅是公式。
- 按 Ctrl + A。
- 按 F9。
示例：使用位置参数对表格中的数字进行求和
你可在以下函数中使用位置参数（LEFT、RIGHT、ABOVE、BELOW）：
- AVERAGE
- COUNT
- MAX
- MIN
- PRODUCT
- SUM
例如，请考虑以下使用 SUM 函数和位置参数对数字进行求和的过程。
注意: 为了避免在表格中使用位置参数进行求和计算时发生错误，请在将包括在计算中的所有空单元格中键入零 (0)。
- 选择一个单元格。如果单元格不为空，则删除其内容。
- 在“表格工具”下的“布局”选项卡上，单击“数据”组中的“公式”。
- 在“公式”对话框中，执行下列任一操作：
对这些数字求和… 在“公式”框中键入此内容
单元格上方 =SUM(ABOVE)
单元格下方 =SUM(BELOW)
单元格上方和下方 =SUM(ABOVE,BELOW)
单元格左侧 =SUM(LEFT)
单元格右侧 =SUM(RIGHT)
单元格左侧和右侧 =SUM(LEFT,RIGHT)
单元格左侧和上方 =SUM(LEFT,ABOVE)
单元格右侧和上方 =SUM(RIGHT,ABOVE)
单元格左侧和下方 =SUM(LEFT,BELOW)
单元格右侧和下方 =SUM(RIGHT,BELOW)
4. 单击“确定”。
可用函数
注意: 使用位置参数（例如 LEFT）的公式不包括标题行中的值。
下列函数可用于 Word 表格公式：
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函数
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功能
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示例
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返回结果
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ABS()
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计算括号中的值的绝对值
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=ABS(-22)
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22
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AND()
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计算括号中的所有参数是否均为 TRUE。
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=AND(
SUM(LEFT)<10,
SUM(ABOVE)>=5
)
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如果公式左侧（同一行中）的值的总和小于 10，而且公式上方（同一列中，不包括任何标题单元格）的值的总和大于或等于 5，则结果为 1；否则结果为 0。
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AVERAGE()
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计算括号中指定的项目的平均值。
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=AVERAGE(RIGHT)
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公式单元格右侧（同一行中）的所有值的平均值。
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COUNT()
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计算括号中指定的项目的数量。
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=COUNT(LEFT)
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公式单元格左侧（同一行中）的值的数量。
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DEFINED()
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计算括号内部的参数是否已定义。 如果参数已定义，且在计算时未出现错误，则返回 1；如果参数尚未定义或返回错误，则返回 0。
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=DEFINED(gross_income)
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如果 gross_income 已定义，且在计算时未出现错误，则返回 1；否则返回 0。
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FALSE
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不带参数。 始终返回 0。
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=FALSE
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0
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IF()
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计算第一个参数。 如果第一个参数为 true，则返回第二个参数；如果第一个参数为 false，则返回第三个参数。
注意: 刚好需要三个参数。
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=IF(SUM(LEFT)>=10,10,0)
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如果公式左侧的值的总和大于或等于 10，则返回 10；否则返回 0。
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INT()
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将括号内的值向下舍入到最接近的整数。
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=INT(5.67)
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5
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MAX()
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返回括号内指定的项目的最大值。
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=MAX(ABOVE)
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在公式上方的单元格（不包括任何标题行）中找到的最大值。
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MIN()
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返回括号内指定的项目的最小值。
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=MIN(ABOVE)
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在公式上方的单元格（不包括任何标题行）中找到的最小值。
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MOD()
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带两个参数（必须为数字或计算为数字）。 返回将第一个参数除以第二个参数之后所得到的余数。 如果余数为 0（零），则返回 0.0
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=MOD(4,2)
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0.0
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NOT()
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带一个参数。 计算该参数是否为 true。 如果该参数为 true，则返回 0；如果该参数为 false，则返回 1。 在 IF 公式中最常用。
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=NOT(1=1)
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0
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OR()
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带两个参数。 如果有任何一个参数为 true，则返回 1。 如果两个参数均为 false，则返回 0。 在 IF 公式中最常用。
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=OR(1=1,1=5)
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1
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PRODUCT()
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计算在括号中指定的项目的乘积。
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=PRODUCT(LEFT)
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将公式左侧的单元格中的所有值相乘所得到的乘积。
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ROUND()
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带两个参数（第一个参数必须为数字或计算为数字；第二个参数必须为整数或计算为整数）。 将第一个参数舍入到第二个参数指定的位数。 如果第二个参数大于零 (0)，则将第一个参数向下舍入到指定的位数。 如果第二个参数为零 (0)，则将第一个参数向下舍入到最近的整数。 如果第二个参数为负数，则将第一个参数向下舍入到小数点左侧。
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=ROUND(123.456, 2)
=ROUND(123.456, 0)
=ROUND(123.456, -2)
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123.46
123
100
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SIGN()
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带一个参数，该参数必须为数字或计算为数字。 计算括号内指定的项目是大于、等于还是小于零 (0)。 如果大于零，则返回 1；如果等于零，则返回 0；如果小于零，则返回 -1。
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=SIGN(-11)
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-1
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SUM()
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计算括号内指定的项目的总和。
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=SUM(RIGHT)
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公式右侧的单元格的值的总和。
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TRUE()
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带一个参数。 计算该参数是否为 true。 如果该参数为 true，则返回 1；如果该参数为 false，则返回 0。 在 IF 公式中最常用。
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=TRUE(1=0)
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0
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在公式中使用书签名或单元格引用
可以通过在公式中使用书签名来引用已添加书签的单元格。例如，如果已添加书签的单元格包含一个书签名为 gross_income 的数字或计算结果为该数字，则公式 =ROUND(gross_income,0) 可将该单元格的值向下舍入到最接近的整数。
你还可在公式中使用列引用和行引用。 有两种引用样式：RnCn 和 A1。
注意: 包含公式的单元格不包括在使用引用的计算中。 如果该单元格是引用的一部分，则它会被忽略。
RnCn 引用
可以使用 RnCn 引用约定在公式中引用表格的行、列或单元格。在此约定中，Rn 指第 n 行，Cn 指第 n 列。例如，R1C2 指第一行第二列中的单元格。下面的表格包含此引用样式的示例。
若要引用… …使用此引用样式
整列 Cn
整行 Rn
特定单元格 RnCn
包含公式的行 R
包含公式的列 C
两个指定单元格之间的所有单元格 RnCn:RnCn
已添加书签的表格中的单元格 书签名 RnCn
已添加书签的表格中的单元格区域 书签名 RnCn:RnCn
A1 引用
可以使用 A1 引用约定引用一个单元格、一组单元格或一个单元格区域。在此约定中，字母表示单元格所在的列，数字表示单元格所在的行。表格中的第一列为列 A；第一行为行 1。下面的表格包含此引用样式的示例。
若要引用… ...使用此引用
第一列第二行中的单元格 A2
第一行中的前两个单元格 A1,B1
第一列中的所有单元格以及第二列中的前两个单元格 A1:B2
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