办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。 一、根据批注统计数据 我们想要求一下批注为韩信的数据的总和,对于这样的问题,有一个特别简单的方法,就是利用查找与定义名称来解决这样的问题
首先按下快捷键Ctrl+F调出查找,点击【选项】将查找范围设置为【注释】然后在【查找内容】中输入韩信,选择需要查找数据区域,点击【全部查找】,就会查找批注是韩信的所有数据,然后按下快捷键【Ctrl+A】选择所有批注是韩信的数据
点击【公式】找到定义名称,将名称设置为韩信即可。
最后只需要将公式设置为=SUM(韩信)就能得到批注是韩信的数据之和了,还可以使用COUNTA函数计数,AVERAGE计算平均值都是可以的
这个是因为在上一步,我们将批注是韩信的所有数据,定义为了韩信这个名称,所以才能这么计算
二、提取批注中的数据
在Excel中是没有函数可以提取到批注中的数据的,在这里我们自定义了一个可以提取批注的函数
pizhu:提取批注中的数据
语法:=pizhu(要提取数据的单元格)
没有批注的话会显示为#VALUE!这个错误值,所以我们还需要使用IFERROR函数来屏蔽下错误值,公式为:=IFERROR(pizhu(B3),""),随后跟大家分享下定义函数的方法
Public Function pizhu(i As Range)
Application.Volatile True
pizhu = i.Cells.Comment.Text
End Function
复制上面的这一段代码,点击【开发工具】,找到【VisualBasic】进入vba编辑界面,然后点击【插入】选择【模块】把代码直接粘贴进去,关闭界面就能使用了 Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。 |
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