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办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都属于办公软件。 要对表格数据根据“编号”进行排序。要求首先根据“编号”里字母先后排序，在字母一样的情况下，再根据字母后面的数字大小进行排序。  排序后应该是这样的。
但现实是：利用Excel本身的“升序”功能排序，结果却不符合预期，如下图所示：
这是为什么呢？
道理很简单，因为在通常情况下，字母和数字混合的数据，Excel是根据字符逐位比较的结果来排序的，所以其本身的“升序”功能无法实现实际的需求。
根据Excel排序本身的特点和实际需求，通过分析，可以通过构造辅助列的方式来实现，具体操作步骤如下：
1、选定I1单元格，录入辅助列标题“辅助列”（名称可自定）；
2、选定I2单元格，录入公式：=LEFT(A2)&TEXT(MID(A2,2,3),"000")；
辅助列的目的就是对“编号”数据进行整改，以便可以利用Excel本身的“升序”功能来实现需求。
公式的含义是：通过MID函数将A2单元格的“编号”数据从第二个字符起连续取3个字符，如果取出的字符不足3位，就通过TXET函数在前面补0。然后再用“&”将此3位字符串与用LEFT函数提取的字母字符串连接，生成新的字符串，即整改后的“编号”。
3、向下填充公式至表格最后一行；
4、选择“辅助列”中任一单元格，选择“升序”；
5、删除“辅助列”，大功告成！ Office办公软件是办公的第一选择，这个地球人都知道。 |
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