办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。 在word中可以插入目录,然后通过目录去索引相应的内容。Excel中其实也有相应的内容,不过excel中是建立页面之间的目录,通过目录索引页面(sheet)。那么在excel中怎么自动生成目录,以及excel目录怎么跳转到对应的sheet页。下面就一起来看excel中关于目录相关的操作。 一、excel目录怎么自动生成 当excel中内容多的时候,每次找工作表就变的很麻烦,这个时候制作一个目录是非常重要的。下文将介绍Excel中的目录制作方法。要想自动生成目录,可以使用HYPERLINK函数,HYPERLINK函数的语法是:HYPERLINK(要打开的文档的路径和文件名,单元格中显示的跳转文本),下面就一起来看如何在excel中自动生成函数。 1、如下图所示,是这次演示用到的目录。
图片1:演示用到的目录 2、要实现上述的效果整体步骤如下,需要新建一些表单(sheet)然后给这些表单取名字,这里的这些表单是“上海”、“北京”。然后双击单元格C3,在里面输入HYPERLINK公式,这里输入=HYPERLINK("#"&B3&"!a1","跳转至"&B3),”#&B3&”!a1是文件路径和名字,"跳转至"&B3是文本命令。然后下拉填充,接着就可以使用目录进行跳转操作了。
图片2:操作过程 二、excel目录跳转到对应的sheet页 制作好目录之后,就可以通过点击目录跳转到对应的sheet页,比如上文中的目录是“跳转至上海”这种篮字的单元格,单击这种单元格便可以跳转到对应的sheet页。 1、点击对应的目录,比如这里单击“跳转至上海”。
图片3:单击跳转至上海 2、如下图所示,成功跳转到了“上海”页。
图片4:成功跳转展示 三、excel中其他的制作目录的方法 除了使用HYPERLINK函数可以生成目录,excel中还有其他的方式可以生成目录。比如使用公式法生成目录。
图片5:具体步骤 2、然后在A1单元格中输入公式:「=INDEX(目录,ROW())」,并向下填充,直到出现错误为止。
图片6:遇到REF为止 3、这时会得到所有表名称并且命名方式为:[工作簿名]+工作表名,如果只想留下工作表名,那么可以选中A列数据区域,按复制,再按粘贴并选择性粘贴为数值,这样先去掉单元格中公式只留下文本。然查找替换的方式去掉工作簿名称,最后只留下工作表名称,这里步骤过于繁琐用动图讲解更为合适操作如下:
图片7:具体步骤讲解 Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。 |
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