办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。 excel怎么求和为0是什么原因,excel求和为0怎么解决。今天小编就为大家来讲解怎么处理excel使用过程中遇见的问题。 一、excel怎么求和为0是什么原因 相信大家在工作中应该遇到过这种情况,对数值进行求和,结果却是0。这种情况一般是因为格式错误或单元格中存在不可见字符。 1、格式错误是指因为数值的格式是文本格式。在文本格式下的数值,相当于是汉字或字母之类的文本数据,而对于文本数据进行求和结果会是0。文本格式的单元格在单元格左上角会有绿色三角形。
图1文本格式的单元格 2、另一种情况是单元格中存在不可见字符,比较常见的是空格,当有空格存在,excel会自动将这个单元格的格式设置为文本格式,所以我们对它求和的结果也是0。 二、excel求和为0怎么解决 我们如何解决excel求和为0呢,最简单的办法是将单元格的格式变为常规格式。 方法一:进入excel界面,选中要求和的数值,鼠标右键,选择“设置单元格格式”选项。
图2设置单元格格式 点击“数字”选项,设置为“数字常规显示”。
图3数字常规显示 设置好后需要重新输入原来的数字,然后对数值进行求和,即可得到正确的数值。 方法二:使用分列来将单元格的格式变为常规格式。分列也能达到快速清洗数据的效果,当我们使用分列后,单元格中不可见的字符会被删除,会将其格式设置为常规格式。 打开excel,先选中单元格中的数据,点击上方工具栏上的“数据”,在数据工具栏中点击“分列”。
图4分列 进入“文本分列向导”后,点击“完成”,这样单元格中格式都会变为常规格式且不可见字符都会被删除掉,之后我们就可以进行求和了。
图5文本分列向导 Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。 |
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