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办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都属于办公软件。 作为职场打工人，你们有遇到过这些情况吗？ 电脑太卡了，寻找账单表半天都找不到？
打印宽表格，拿起后发现内容断开了……
……
这要是恰好卡在工作的关键时刻，可就真要命了。
 那咋弄？有办法否？
当然有，作为一名优秀的职场打工人，只需学会这 2 个技巧，这些都是小 case 啦~
01 快速寻找文件
最近使用过的文件找半天都没找到？
别急，Recent（系统文件夹）来帮你。
按【Win+R】，输入 Recent，单击【确定】；
点击「修改日期」。
最近使用过的文档，就出现在最前面啦~
02 打印表格
下图中是老板让同事快马加鞭赶出来的表格，可是……
怎么办？
记住了！打印宽表格前，一定要使用「分页预览」功能！
操作步骤：
单击【视图】选项卡- 【分页预览】。
然后，拖动虚线到需要打印的部分最右边，使所有数据集中在一页。
在【页面布局】里面，单击【打印标题】，选中「表头所在行」。
这样打印出来的表格，又完整，每页又有表头，老板见了都说好~
03 总结一下
以上就是我们在日常工作中容易碰到的问题，以及解决方法了。
让我们再来回顾下~
快速寻找文件，按【Win+R】，输入 Recent（在系统文件夹里找）。
打印表格，一定不要遗忘查看「分页预览」功能。
掌握了这 2 个实用技巧，在遇到这些问题的时候，你都能迎刃而解了！ Office办公软件是办公的第一选择，这个地球人都知道。 |
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