办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。 编辑栏这行最左边,红框中就是名称框。它的作用其实非常大,只是很多人忽略了,委实可惜。分享它的三个经典功能,易学好用,职场办公必备! 1.快速定位
快速定位到指定单元格的位置,或者区域,比如我们需要定位到B500单元格,名称框输入B500回车,即可快速跳转到B500位置,快速返回则名称框输入A1回车。
2.快速录入公式
经常有人提出这样的问题,我想在某一区域输入公式,行数太多,旁边没数据无法双击自动填充,下拉又太费力,肿么办?别怕,名称框来帮你。需要在D1:D10000区域输入公式=A1+B1,步骤:名称框输入D1:D10000,再在编辑栏输入公式=A1+B1后,CTRL+回车批量填充。
3.利用名称框建立智能目录
所示,比如我们定义 了广州,在其他表格中的名称框输入广州或以名称框下拉列表中选择广州就可以快速切换到广州表格中对应的区域了。 Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。 |
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