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办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都属于办公软件。 相信大家一定遇到过将一列数据分为多列的场景，也一定知道Excel的“分列”功能可以很好的实现将一列数据批量分为多列。但有时候也会遇到需要批量将一行分为多行的场景，可惜的是Excel里却没有“分行”的功能。如果采用人工复制粘贴的方法，当数据量比较大时就不得不加班加点，浪费大量时间精力，并且还容易出错。 虽然Excel本身没有“分行”功能，但是可以通过技巧来变通实现快速批量分行。当然实现的技巧也有多种，常见的有利用PQ工具和Word软件等来实现。PQ工具看起来有些高大上，我们下一期再来分享它的妙用。本期无非就先给同学们分享借助Word软件来实现Excel表格的快速批量分行，你肯定找不到比这个更简单易学好用的方法了，赶紧学起来吧！
 例如，要将采购表中“办公用品”列里的数据分为多行，实现每行一个办公用品，以便于后期数据的统计汇总。
具体的操作方法是：
1、选定整个表格区域，按快捷键Ctrl+C复制；
2、打开Word软件，按快捷键Ctrl+V粘贴；
3、在Word中选中整个表格，按快捷键Ctrl+C复制；
4、选择E1单元格，按快捷键Ctrl+V粘贴；
5、删除A-D列，调整列宽与行高；
6、按快捷键Ctrl+H，打开“查找和替换”对话框，查找内容为“；”，单击“全部替换”；
7、得到如下图所示的表格，大功告成！ Office办公软件是办公的第一选择，这个地球人都知道。 |
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