办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。 进销存数据统计汇总是很多人工作的日常,一般情况下,要么是用专业的进销存软件(大公司有的是钱,买个进销存系统当然是小意思啦),要么就是用Excel软件,发挥各种函数的功能实现进销存数据的汇总,确实也能用起来,功能也不弱,不过学习如何使用就非常吃力了,毕竟成为函数高手并不是一件容易的事情。特别是对于工作中使用Excel功能较为单一的职场人来说,也没有必要花大量时间与精力去学习很多函数。 怎么办呢?其实,对于进销存的统计汇总来说,用Excel本身的一个小功能:合并计算,就能轻松实现,容易理解,操作简单,半分钟就能学会。
例如,对期初库存、入库表、出库表进行汇总。
具体的操作步骤如下:
1、选择汇总表里的A1单元格;
2、单击“数据”选项卡,选择“数据工具”组里的“合并计算”;
3、在打开的“合并计算”对话框中,“引用位置”设置为“期初库存!$B$1:$C$11”,再添加到“所有引用位置”列表里;
4、同步骤三方法,依次将引用位置“入库表!$C$1:$D$8”和“出库表!$C$1:$D$9”添加到“所有引用位置”列表里;
5、依次勾选“首行”、“最左列”、“创建指向数据源的链接”三个复选框;
6、单击“合并计算”对话框的“确定”按钮后,;
7、删除多出的B列,将“出库数量”列调整到“入库数量”列后方,增加A1单元内容“商品名称”,增加F1单元内容“现在库存”,并设置相关格式,;
8、用公式计算出F5单元格的“现在库存”数值,并填充出所有商品,大功告成。 Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。 |
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