办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。 文档笔记WordNote 提供“批量链接”功能。它允许配置多个文件,用来对同一个关键字,不同种语言,设置不同的链接。
打开链接配置文件夹
在使用文档笔记WordNote 的 “批量链接” 文件之前。我们要先配置链接生成文件。
点击“文档笔记” 选项卡 –》“编辑”组 –》“批量链接” 菜单 –》“打开链接配置文件夹” 菜单项。
它会打开“链接配置文件夹” LinksFiles。
配置文件
配置文件以 .txt 为扩展名。我们只需要在 LinksFiles 这个文件夹里任意添加一个 .txt 文件就可以。
在这个例子中,上图中有 2 个配置文件:en.txt,zh-CN.txt
用来分别对应不同的语种。以便实现同一个关键字,对应不同的网站链接。
配置文件里每一行的格式为:
关键字=链接
比如,在 en.txt 里:
Gem for OneNote=https://www.xxx.com/a/addins/gem-for-onenote.html
OneNote Batch=https://www.xxx.com/a/addins/onenote-batch.html
而在 zh-CN.txt 里,则是:
Gem for OneNote=http://cn.xxx.com/a/addins/gem-for-onenote.html
OneNote Batch=http://cn.xxx.com/a/addins/onenote-batch.html
点击不同的配置文件,批量创建链接
完成配置链接文件后,再次点击“批量链接”功能。
我们就可以在其下的菜单项中看到新添加的文件。
点击这个文件菜单项,WordNote 就会根据配置文件,批量查找关键字,在关键字上创建对应的链接。
比如,我们点击 en 菜单项,则 WordNote 会:
查找 Gem for OneNote,在找到的关键字上,创建 https://www.xxx.com/a/addins/gem-for-onenote.html 链接。
查找 OneNote Batch,在找到的关键字上,创建 https://www.xxx.com/a/addins/onenote-batch.html 链接。
而如果我们点击 zh-CN,则 WordNote 会:
查找 Gem for OneNote,在找到的关键字上,创建 http://cn.xxx.com/a/addins/gem-for-onenote.html链接。
查找 OneNote Batch,在找到的关键字上,创建 http://cn.xxx.com /a/addins/onenote-batch.html 链接。
删除链接
文档笔记WordNote 同时也提供移除当前页面中所有链接的功能。
点击“批量链接”下的“删除链接”,它会根据选中的情况,删除链接。
- 当选中部分段落时,它只移除这些选中段落里的链接。
- 当未选中任何段落时,它会提示是否移除当前文档里所有链接。
演示
Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。 |