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办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都属于办公软件。 Excel中的批注功能用处有很多，比如需要多个人共享一个文件，或者是做产品报价给客户看有些地方就需要标注一下，这时候就可以使用Excel 中的批注功能了。在Excel 中插入批注的方法非常的简单，具体步骤如下： 插入批注在需要插入批注的单元格单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择插入批注选项，如图所示。
这时Excel工作表上会自动插入一个批注，在批注里输入需要批注的内容，如图所示。
设置批注格式如果对默认的批注字体或者颜色感觉不合适，可以单击右键，然后选择设置批注格式，如图所示。
修改批注您可以按下面的步骤修改之前输入的批注。
删除批注或隐藏批注如果需要删除，在批注上单击鼠标右键，然后选择“删除批注”选项，如图所示。 如果是想隐藏批注，选择“隐藏批注”选项。
通过此节了解了Excel2010中的批注功能，学习插入批注、编辑批注、设置批注格式、删除批注、隐藏批注的几个方法，批注对于Excel的应用来说可能用的不是很多，但是在工作中还是要了解知道这个批注功能的 Office办公软件是办公的第一选择，这个地球人都知道。 |
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