Word打印的5大技巧（Word打印如何缩小比例在一张纸上）

通常情况下，用户直接在Word中将编辑好的文档打印，但很多人发现，有时候明明编辑好的文档，怎么打印出来就不行了？是文档有什么问题吗？其实，你可能忽视了Word中的一些隐藏功能。接下来就告诉大家Word打印的5大技巧，以及Word打印怎么缩小比例在一张纸上。

一、word打印的5大技巧

技巧1：避免打印出不必要的附加信息

有时在打印文档时会莫名其妙的打印出一些附加信息，如批注、隐藏文字、域代码等。要避免打印出不必要的附加信息，只要在打印前在“打印”选项卡中的“文档信息”下，不选中相应的项即可。

图1：文档信息

技巧2：设置文档格式

打开Word文档后，点击页面布局菜单下的“页面设置”按钮，在弹出的对话框中选择“纸张方向”选项卡，可以看到纸张方向有两种模式：横向、纵向。根据自己实际需要选择相应模式，然后再单击“确定”按钮。

图2：页面设置

技巧3：双面打印

很多用户有“双面打印”需求，但是不知道如何操作。其实你可以在打印节目选择“手动双面打印”，一面打印完成后，手动调整纸张方向，Word会自动打印纸张另一面。

图3：双面打印

技巧4：选择正确的纸张大小

在打印之前，一定要选择正确的纸张大小，一般情况下使用的是“A4纸张”，但是难免有些用户有特殊需求。Word中选择的纸张为打印机实际使用的纸张，如果选择错误的纸张，会造成打印错乱情况。

图4：选择纸张大小

技巧5：调整页边距

如果你打印Word时出现了漏字、不完整打印等情况，可能是你的Word中有图片造成的。图片尺寸较大会超出纸张大小。你可以调整字体页边距，将Word中的内容调整到适合的位置再打印。

图5：调整页边距

二、word打印怎么缩小比例在一张纸上

使用Word打印时，你可以按照下述步骤将Word上的内容缩小在一张纸上。

1、点击“文件-打印”。

2、展开“纸张大小”，选择“缩放至纸张大小”。

3、选择正确的纸张大小后，Word会自动缩小，从而保证内容在一张纸上。

图6：缩放至纸张大小

其次，你还可以缩小文章字体，保证所有的内容都在一张纸上。

图7：调整字号